标书制作员岗位职责.pdf

招聘职位描述 一、岗位：标书制作员 职责： 1. 认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资 料； 2. 按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3. 按时完成投标文件的制作与密封； 4. 提供投标现场需要的资料； 5. 按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。 6. 收集相应的资料并定时对业务员提供信息。 任职资格： 1. 身体健康，形象佳，年龄 20 ～45 岁，性别不限； 2. 专科以上学历； 3. 二年以上相关标书制作工作经历，有招标公司工作经验或或物业公司营销经验者优先； 4. 良好的文字组织能力，精通投标各项工作的具体内容、标准、程序； 二、工作地点： 石景山 三、 工资： 面议（基础工资 +绩效奖 +话补 +交通补） 四、福利待遇： 按国家规定缴纳社保（半年后缴纳） 标书制作员的工作职责 一、标书的制作 1. 认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资 料； 2. 按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3. 按时完成投标文件的制作； 4. 按时完成投标文件的密封； 5. 提供投标现场需要的资料。 二、信息的收集和处理 1. 对信息进行初步处理， 根据信息商务要求判断是否适合公司投标， 根据技术要求进行简 单处理（如是否指定品牌采购） ； 2. 将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况； 3. 信息结果查询， 当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询， 确定信息中标单位及中 标金额等重要信息； 4. 信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。 三、商务和技术资料的更新和归档 1. 投标文件制作完成后， 对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享 磁盘内，供日后查询和使用； 2. 定期检查商务资料和技术资料的时效性， 对超过有效期的资料和文件应及时删除， 并向 相关部门和供应商要求提供归档； 3. 及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。 四、资料信息提供 1. 根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2. 根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3. 根据业务要求，制作报价文件；