合同专员岗位职责.pdf

合同专员 岗位名称 合同专员 岗位编号 所在部门 经济部 岗位定员 1 人 直接上级 经济部长 所辖人员 0 直接下级 无 本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时 性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。 职责与工作任务： 职责表述：协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 职 收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 责 工作 一 任务 协助上级起草合同文本，确定主要合同条款 参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 职责表述：参与部门管理，提出科学化建议 职 参与部门管理，提出改善工作的建议 责 工作 二 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策 任务 参与采购管理相关制度的制定和修订工作 职责表述：合同档案的管理工作 组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行 职 法律审查，保证合同条款的合法性 责 工作 协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同； 三 任务 负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 权力： 采购方案的建议权，各项合同的起草权 工作协作关系： 内部协调关系 各个部门 材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供 外部协调关系 应商等 任职资格： 专业 法律、房地产经济、文秘等相关专业 培训经历 合同法等基本的法律知识培训，工程知识的相关培训 经验 两年以上房地产企业招标、采购工作经验； 技能技巧 熟练使用 word 等办公软件 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： 1． 掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识