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2019年第三章,会议文书之,一、开幕词相关范文
篇一:会议期间的文书与服务
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会议期间的文书与服务
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一、编写会议简报
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会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件,要求及时、准确编写。
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编写会议简报的基本要求可以用四个字概括:快、新、实、短。
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快,是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间,不拖拉,一般要求当天的情况当天整理,当天发出,最迟也要当天整理,第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。
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新,这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况,新问题和新经验,并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。
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实,是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。
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短,简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到快。因此,会议简报的行文特色应当是:开门见山,直接叙事,一语中的,尽可能一事一议,少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。
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二、能够收集、编发会议信息
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会议的新闻报道工作可以有多种方式:
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第一种,由会议秘书组撰写新闻报道稿件,然后经领导审定后,向媒体发送;第二种,在会议召开期间,邀请有关报社,电台、电视台派记者亲自随访,发布消息;
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第三种,在会议结束时,召开记者招待会,由领导人直接介绍会议情况并亲自
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回答记者提出的各种问题。
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三、能够组织拟写会议纪要
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会议纪要是根据会议的主旨,用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。是在会议记录的基础上,分析、综合、提炼而成,用来概括反映会议精神和会议成果的文件。并非所有会议都要产生会议纪要。会议纪要有两个目的:一是让与会者带回去作为传达贯彻会议精神的依据;二是上报,使上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以转发。
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拟写会议纪要应做到:
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1.忠实于会议实际;2.内容集中、概括、精炼;3.逻辑条理要清楚。
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相应知识
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会议纪要有两种类型:
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一是例行会议纪要。如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发,或让上级了解会议的精神,因此要求简明扼要。
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二是工作会议纪要。是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议,交流情况,统一认识,研究政策措施之后,需要整理出会议纪要,上报下发,或请求上级批转。
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会议纪要的内容包括两部分:
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一是会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。
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二是对会议主要精神的阐发。这是会议纪要的主体部分。
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注意事项
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篇二:会务文书——会议纪要标准格式
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会字[]号
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…………会议纪录
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时间:年月日
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地点:
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主持人:
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与会人员:
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缺席人员:
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会议纪录:
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会议主要内容
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一、会议主要流程:
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二、会议主要内容:
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三、其他
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(会议从到结束,会议纪录由……办公室存档)
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年月日
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主持人:
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抄报:抄送:
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篇三:20XX年9月26日星期一会议主题
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会议主题:一周工作总结及下周工作计划
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会议地点:二教203
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会议时间:20XX年9月26日星期一
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与会人员:全体部长及副部
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缺席人员:无
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记录人员:XX
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会议议程及主要内容:
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介绍各部工作内容
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1、办公室:打印海联招新宣传单,打印团代会宣传单
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2、组织部:开会,写策划,计划培训志愿者
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3、外联部:分配联系高校事宜,计划与高校联谊
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1宣武医院导医○2招志协4、宣传部:海报及通知别的部门○
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会员
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5、专业部:上周六去宣武医院(蒋帅)
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周三招导医志愿者,办公室通知各班学生
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周日助残去了两个家庭,联系班级参加活动
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6、通用部:开例会,分配工作,想活动,写工作计划,“十一”后着手晚缘计划(一对一看望
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老人)
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7、海联部:无
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1海联部招外国会员29人8、会长:○
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