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Copyright ? 2002 Intel Corporation. All rights reserved. 第七章 管理好时间 课程回顾 1.描述课程任务列表 2.描述周活动总结表 学习目的与要求 本章描述时间安排表，并介绍如何使用这种表。 解释如何作时间安排，并给出一些满足这种安排的建议。 通过本次课的学习，使学生学会如何进行时间管理 　内容提要 重点与难点 重点 活动的分类 时间安排 时间安排表的使用 难点 时间管理的要素 7.1 时间管理的要素 管理时间的步骤 1. 决定如何使用时间 2. 制订时间安排表 3. 对照制订的安排表跟踪使用时间的方式 4. 决定改变什么以达到安排的要求 7.2 活动分类 复查时间的分类情况，了解这些类别是否包含了所有主要活动。 如果没有，补充缺少的类别或修订已有的类别 7.3 收集活动的时间 检查活动分类是否合适 时间超过50%,过大 时间小于5%,过小 为了对时间进行管理，必须把重点放在那些占用大部分时间的少数几项活动上 “其它”类活动占用时间不能大于25% 7.4 时间分配的评价 问题： 是否在一个活动上用了过多时间，而没有时间去做另外一些更重要的活动？ 是否分配了足够的时间来阅读课本 是否经常在最后期限才紧张工作 明确哪些活动是最重要的，并且考虑是否给这些活动分配了足够的时间 7.5 做出时间安排 时间安排表是如何使用时间的计划 根据以前如何使用时间的数据，就能够分配以后各类活动所需要的时间 如果希望以后在某些任务上多用一些时间，只能在另外一些任务中少用一些时间； 制订一个切合实际的实际安排表 针对不同情况制订计划 对于不同的星期可能需要不同的时间安排表 7.5 作出时间安排 周时间安排表 7.6 找出更多的时间 如果进度不是很紧张时，总可以找到一些额外的时间。 问题是一天只有24小时，你无法增加。 承诺了太多的事情。 如果需要在某些活动上多花时间，必然从另外一些活动中减少时间。 7.7 制订基本规则 既然已经决定了如何使用时间，就必须切实按照预定的方式去做. 为了切实按照预定的安排去做，必须有非常具体的计划。 作出每天的时间安排表 每周活动预算P78 更切实可行的时间安排表7.4 7.8 设定时间分配的优先级 管理好时间的一个基本步骤是建立优先次序 时间分类 固定时间：有些时间是固定不变的 可变时间：某些活动的时间是不固定的 可变的时间分为两类： 需要的时间 自行考虑的 7.8 设定时间分配的优先级(续) 作时间安排以及跟踪时间是必要的，但是时间安排一定要是自己实际愿意接受的。 每周时间总结表P82 随着继续对时间进行跟踪，将实际使用时间的情况与时间安排表进行比较。如果总是能够按照安排管理时间，就不必作出太多的改变 7.9 管理好时间安排 把每天所用各类时间计划都列出来 周时间进度和安排P83 按照时间安排表工作的能力很大程度上取决于个人的自觉性，但是它还取决于要做的工作数量和它们的优先次序。 如果一些经常发生的事情扰乱了安排，应考虑对安排进行调整，为以后可能发生的类似事情提前做好准备。 7.9 管理好时间安排(续) 在为管理可变动时间建立基本规则时，应考虑以下几个问题： 目前最优先考虑的是什么项目？ 是否有一些事情必须在特定的时间去做？ 是否一有时间就想去做某些活动？ 为了管理好每天的时间，必须随时带着时间安排表 在作出改动之前复查一下以前的版本，这有助于改动过多。 7.10 关于管理可变动时间的几点意见 目前最优先考虑的是什么项目？ 是否有一些事情必须在特定的时间去做？ 是否一有时间就想去做某些活动？ 为了管理好每天的时间，必须随时都带着时间安排表 软件工程中有一条必须遵守的规则： 不要丢掉过去的计划、数据或程序！以后还会需要它们。 7.11 时间管理的目标 得到时间管理的整体分布情况 不注重关心时间管理的细节 总结与作业 制订时间安排表 为了更好的管理时间，要分析自己使用时间的历史数据，制订时间安排表 跟踪使用时间的使用方式 进行改变以达到所作安排的要求 分析总结使用时间的方式 改变时间安排表和自己的行为，达到所作安排的要求 作业Assignment 7 P86 练习7 建立常规周时间安排表 第八章 契约的管理 学习目的与要求 了解什么是契约 契约的重要性 如何制定契约 保证契约的实现 　内容提要 重点与难点 重点 契约的概念 契约的制定 契约的管理 难点 契约的管理 8.1 什么是契约 契约(Commitments)的作用是你的目标清晰、可验证 两个或更多人在预期行动上达成一致 契约的关键特征： 双方都是自愿的(True agreement) 一个契约的内容 要做什么事情 判断工作是否完成的准则 由谁来完成任务 何时完成任务 作为回报所支付的报酬或其它