第四章通用报表管理子系统2014-03.ppt

第一节UFO会计报表子系统概述 第二节UFO会计报表子系统初始化 第三节UFO会计子报表的日常处理 第一节 UFO会计报表子系统概述 会计报表子系统的特点和基本概念 会计报表管理系统基本功能 UFO报表系统操作流程 熟悉UFO报表的界面 一、会计报表子系统的特点和基本概念 二、会计报表管理系统基本功能 三、UFO报表系统操作流程 四、熟悉UFO报表的界面 第二节 UFO会计报表子系统初始化 创建新的会计报表 设计报表格式 编辑报表公式 会计报表摸板的具体应用 一、创建新的会计报表 二、设计报表格式 四、会计报表摸板的具体应用 第三节UFO会计子报表的日常处理 生成和审核会计报表 表页管理 会计报表数据汇总和采集 一、生成和审核会计报表 二、表页管理 三、会计报表数据汇总和采集 三、会计报表数据汇总和采集 审核报表 在一张会计报表中，单元之间可能存在着某些内在的联系，报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公式，对已生成的报表进行审核，以验证其正确性。 进行审核时，系统将按照审核公式逐条审核表内关系。当报表数据不符合勾稽关系时，会提示错误信息。 如果按照错误信息提示修改了错误之后，需要重新计算并再次进行审核，直到该报表各项勾稽关系正确，不出现任何错误信息为止。 增加表页 插入表页 追加表页 在报表系统中执行【编辑】→【插入】→【表页】命令,如图4-29.打开【插入表页】对话框. 输入要插入的表页数后，单击【确定】按钮，即插入成功，如图4-30 在报表系统中执行【编辑】→【追加】→【表页】命令,如图4-31.打开【追加表页】对话框. 输入要追加的表页数后，单击【确认】按钮，即追加成功，如图4-32 图4-32 追加表页后的报表 图4-31 追加表页 图4-30 插入表页后的报表系统 图4-29 报表系统 1、会计报表的数据汇总 （1）透视: 透视就是将多张表页多个区域的数据罗列在一张报表中。利用透视功能， 用户可以对不同表页中的同类数据进行对比分析。 在报表中执行【数据】→【透视】命令,如图4-33,打开【多区域透视】对话框. 在该对话框的“输入透视区域范围”和“输入列标字串”文本框中输入相应内容. 单击【确定】系统显示【透视】对话框.单击【保存】可出现【另存为】对话框. 在该对话框中，选择好文件的存放路径，单击【另存为】, 会出现一个信息提示框. 单击【是】系统即可自动进行重算功能。计算完毕显示提示文字，如图4-34. 1、会计报表的数据汇总 （2）数据汇总: 报表数据汇总就是将报表数据按要求进行叠加，可分为表页汇总 和可变区汇总两种方式。表页数据汇总与可变区数据汇总的操作 方法基本类似，下面就以表页数据汇总为例来介绍其使用方法。 在报表中执行【数据】→【汇总】→【表页】命令,如图4-35.打开【表页汇总——三步骤之一——汇总方向】对话框. 在该对话框中,有两个单选按钮用于指定汇总数据保存的位置，用户可以根据自己的需要任选一个. 选择完后单击【下一步】打开【表页汇总——三步骤之二——汇总条件】对话框. 在该对话框中,根据自己的实际情况输入相应的内容. 单击【下一步】打开【表页汇总——三步骤之三——汇总位置】对话框. 单击【完成】系统即自动开始汇总,并生成汇总结果,同时还会显示“汇总完毕”的文字,如图4-36. * * 会计报表是以货币为计量单位，总括反映企业、 行政和事业等单位在某一时点的资产状况以及一定时 期内财务状况和经营成果的表式报告。 第四章 通用报表管理子系统 UFO会计报表管理系统是用友财务软件中专门用来编制各种会计报表的子系统，它不仅具有强大的报表编制和数据处理功能，而且还能够对报表进行审核、汇总。 *会计报表子系统的特点 1、输入数据量少 2、不设置报表数据直接修改功能 3、输出信息规定性强 4、通用性更强、适用面更广 5、图表并用进行报表分析 UFO报表子系统基本概念 格式状态－设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，不能进行数据计算、录入等操作。 数据状态－管理报表数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报表格式 单击鼠标左键切换 UFO报表 管理系统 报表设置 运算审核 汇总分析 报表输出 二次开发 包括创建报表、 设置报表格式、 设置报表数据来 源及运算关系 根据所定义的公式进行运算，并通过在报表内部设置勾稽关系对报表加以审核以检验报表数据的正确性. 生成汇总报表，同时完成报表的统计及分析工作。 对已