Office2003-邳州文博学校办公自动化课件.ppt

四、窗口组成 一、输入内容与字体设置 （一）输入内容 1、方法：指向页面空白处，按Ctrl+Shift切换所需输入法例如：搜狗——输入内容，按Enter回车则换行。 2、备注：若中英文输入法快速切换时按Ctrl+空格 二、设置段落对齐及首行缩进 1、粗略设置（利用标尺缩进） 方法：选中所有段落/单击标尺上面的缩进按钮 /按住左键不放手向后拖两个字符。 三、格式刷使用 1、作用：格式刷只复制格式，不复制内容。 2、技巧：单击一次格式刷，只刷一次；双击一次格式刷可以刷多次，但是用过后，必须单击一次格式刷则结束。 3、方法：选中已设好格式的内容例如：邳州 双击一次格式刷，分别选中被刷内容，例如：疾控中心则变为：疾控中心 备注技巧：选中已设好内容，按Ctrl+Shift+C复制格式，选中被设内容，按Ctrl+Shift+V粘贴格式 四、插入页码：样式 方法：单击“插入/页码”，位置：页面底部（页脚），对齐方式：居中，单击其中格式：例如：1、2、3——单击“确定” 六、项目符号及编号列表 方法：选中段落/单击“格式/项目符号及编号” 单击“项目符号或编号”选择样式，例如：一、二单击“确定” 七、设置边框与底纹 方法：单击“格式/边框与底纹”，分别设置边框/页面边框/底纹例如：-25%灰度，单击“确定” 2、插入图片及艺术字 方法：单击“插入/图片/来自文件或艺术字 十一、页面设置打印预览 1、页面设置： 方法：单击“文件/页面设置/分别设置左右边距及纸张大小”，单击“确定” 2、打印预览 方法：单击工具栏中放大镜图标。 知识就象一艘船 让它载着你 驶向你理想的彼岸 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺（水平、垂直） 文本区 滚动条（水平、垂直） 状态栏 页面视图：实现所见即所得的效果 普通视图：可以显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 Web版式视图：显示的文档在Web浏览器中的效果 大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别 阅读版式：方便阅读与修改 备注：介绍视图中常见的文档视图含义： 五、故障排除：如何显示与隐藏有关工具按钮及菜单选项 方法：单击“视图/工具栏/分别选: √常用 √格式 √绘图 √表格 或“视图中 √标尺 √显示段落标记 第二节 Word 2003进阶篇 一、输入文档设置字体 二、设置段落对齐及首行缩进与分栏 四、插入页码 五、页眉与页脚 六、项目符号及编号列表 八、查找与替换 九、插入图文对象 十、制作表格 七、设置边框底纹 三、格式刷 十一、页面设置打印预览 （二）字体格式设置： 方法：先选中内容，单击“格式”中“字体”—“字体”分别设置字体、大小、颜色、下划线等。 备注：若设置上、下标时，先选中内容，例如：X2，选中“2”，单击“格式”中“字体”—“字体”，选中“上标”或“下标”，即X2或X2 1、Ctrl+A全选 2、Ctrl+C复制 3、Ctrl+V粘贴 备注：复制与粘贴 2、精确设置方法：选中所有段落/单击格式/段落/缩进和间距中“特殊格式”/首行缩进设置例如：2个字符/电击“确定”3、段落对齐（居中/右对齐）方法：选内容例如：标题，单击工具栏中对齐按钮（或按Ctrl+E居中、Ctrl+R右对齐）4、分栏：选中段落，单击格式/分栏，例如：3栏 五、插入页眉页脚： 方法：单击“视图/页眉和页脚”，输入页眉内容例如：机密邳州疾控中心，单击“关闭”。若插入页脚时，单击倒数第四个按钮，切换至页脚，输入内容，或单击：自动图文集中的“第X页共X页”，单击“关闭”小结：若删除页眉或页脚时，双击页眉或页脚内容，按Delete，单击“关闭” 八、查找与替换： 方法：选中内容——单击“编辑/查找与替换（或按Ctrl+F查找），单击替换，输入被查内容，例如：查找处输入“邳州”，在替换处输入例如：“官湖”，单击全部替换 1、绘制自选图形 方法：（1)单击“视图—工具栏—绘图”单击底部图形，按住左键拖动绘制，选中图形右击，点设置自选图形格式，分别设线形和填充颜色。 备注：若编组时，按Shift同时不放手选多个图形，右击，点组/组合。 95559电话银行 电话费服务 按1键 自动服务 输入卡号、密码，按1键 人工服务 总经理 财务部经理 生产部经理 采购部经理 人力资源部经理 副总经理 九、插入图文对象 3、插入文件 方法：单击“插入/文件，打开某盘符中文件，单击打开，即可整篇文章插入。 4、插入文本框 方法：单击“插入/文本框/横或竖，拖出区域，输入内容，若取消文本外框时，右击，单击”设置文本框格式“设，填充为无，线形为无，单击”确定“ 十、制作表格： 方法：单击“表格/插入/表格”，设置行 例如：3，列：