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首都经济贸易大学第三次学生代表大会筹备工作推进时间表
日期
全委会
秘书组
选举组织组
提案组
嘉宾邀请
工作报告
宣传信息
会务组
3月8日
出市学联、校党委请示初稿
撰写1、开会决议和通知;2、代表选举办法和名额分配以及选举工作安排;3、大会筹备委员会;4、提案工作委员会;5、提案工作通知;6、委员提名办法和工作安排
1、列出校内外嘉宾邀请名单;2、撰写修改邀请函;3、制作、印制邀请函
向校会、院系会收集材料
1、出宣传工作方案;2、撰写收集网站需要资料;2、收集大事记配套照片
3月9日
上报市学联、校党委请示稿
3月10日
召开全委会。审议通过:1、市学联、校党委请示;2、代表选举办法和名额分配以及选举工作安排;2、大会筹备委员会;3、提案工作委员会;4、提案工作通知;5、委员提名办法和工作安排;6、代表资格审查委员会名单
3月11日
写第一稿
3月12日
1、下发大会通知;2、下发代表选举办法和选举工作安排通知;3、委员提名办法
1、网站改版设计;2、大事记折页设计;3、整体氛围宣传喷绘海报设计;4、巨型喷绘设计;5、报纸设计
3月13日
改第一稿
3月14日
3月15日
1、寄出校外嘉宾邀请函
第二稿
3月16日
1、各院系根据要求提名代表候选人;2、各院系根据要求提名委员候选人
1、代表用品询价、设计;
3月17日
改第二稿
3月18日
各院系上报1、代表候选人提名名单;2、委员候选人提名名单
第三稿
3月19日
1、批复一上名单;2、批复委员候选人提名名单
改第三稿
3月20日
改第四稿
1、改折页一稿;2、改网页一稿
3月21日
各院系1、根据批复名单进行差额无记名投票选举代表;2、根据委员候选人推选办法选举委员候选人
下发提案工作通知
改第五稿
3月22日
代表候选人撰写提案
改第六稿
1、第一次集中宣传;
3月23日
各院系上报1、代表选举结果名单;2、委员候选人提名结果名单
1、收集整理反馈信息
改第七稿
1、改折页二稿
3月24日
1、向校党委、团委报委员候选人建议名单;2、资格审查委员会审查代表资格
改第八稿
1、开始设计制作代表证;2、
3月25日
审议通过1、代表选举二下名单;2、委员候选人提名情况和名单;3、代表资格审查报告;
1、批复各院系学生代表名单;2、进行代表资格审查并撰写资格审查报告
代表上交提案
准备校内嘉宾邀请函和请柬
报团委第九稿
1、定折页稿,并付印;2、改网页二稿
3月26日
讨论修改章程
1、整理提案;2、不合格提案发回重提
1、发出校内嘉宾邀请函和请柬
1、改第十稿报;2、党委第十一稿
3月27日
3月28日
将章程修改稿报团委
上交修改后的提案
1、定学生会网页
3月29日
1、提案工作结束;2、整理提案,并列明转交部门3、提案整理后上交校长办公会;
改第十二稿
1、第二次集中宣传;2、启用学生会新网页
1、制作主席台座签;2、制作嘉宾席背签;3、会议桌询价,预定;4、确定会场安排
3月30日
章程修改稿报党委
1、校长办公会审议提案
1、做各类横幅;2、做各类会标;3、刻票箱字
3月31日
1、校领导反馈意见;2、部门办理意见
1、代表各类物品到位;
4月1日
1、提案工作报告截稿;2、修改提案工作报告3、各有关部门就提案作出答复
2、确定工作人员安排
4月2日
审议通过1、主席团建议名单;2、秘书长建议名单;3、大会议程草案;4、工作报告提交大会稿;5、章程修改草案;6提案工作报告;
1、确定校内参加嘉宾;2、确定校外参加嘉宾
定稿
4月3日
印制委员选票,并封装
确定嘉宾接待方案
4月4日
1、交付文件汇编印刷2、收集相关部门答复
1、文件汇编发印;
4月5日
1、第三次集中宣传
1、定购胸花、桌花;2、寻租摆花;3、联系合影的摄影公司
4月6日
1、发放代表证2、召开召集人第一次会议;3、召开代表团第一次会议4、召开召集人第二次会议
1、收到文件汇编
4月7日
1、审议各类文件;2、监票人名单;
1、悬挂巨型宣传喷绘
工作人员演练
4月8日
1、召开召集人第三次会议;2、召开代表团第二次会议;3、召开召集人第四次会议
1、确定校内领导出席名单
4月9日
召开预备会,主席团第一次会议
张贴海报前期宣传
1、全部会务用品到位;2、悬挂各类横幅;3、票箱贴字;4、会场布置
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