窗景会议管理系统使用说明.doc

窗景会议管理系统使用说明 会议管理系统需要在服务器搭建一个WEB服务器,在WEB服务器端启动系统,系统应用可以在三个平台访问系统,一个是WEB平台,一个是PAD平台,一个是手机平台.下面在三个平台分别介绍系统的使用方法. WEB平台 在WEB平台的操作包括：系统登陆、会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核、插播消息、远程监控、系统设置、系统日志几个模块，下面分别介绍这几个模块的使用方法。 系统登陆: 系统安装好后，在WEB浏览器中访问：http://服务器IP:端口号，就可以进入系统登陆页面。首次登陆时可以使用系统管理员帐号：admin，密码：admin登陆。登陆界面如下： 系统设置 首次登陆以后，可以进入系统设置，设置系统基础信息及参数。在系统设置中，可以设置：系统参数管理、上传公司标志、上传人员列表、会议室管理、会议主题管理、人员管理、人员等级管理、区域管理、审核管理、部门管理、修改密码。系统界面如下： 系统参数管理：可以修改系统的初始化参数值。 系统参数包括： 参数标识 参数名称 参数说明 参数缺省值 ANONYMITY_ORDER_MEETING 匿名定会议室 PAD是否匿名定会议室,Y:匿名定会议室; N:登陆定会议室. N AUTHORTY_CONTROL 权限控制 非管理员是否可以修改和取消级别低于自己的会议,Y:可以修改; N:不可以修改. N MEETING_MIN_DURATION 会议最短时间 会议的最短时间,单位:分钟. 15 MEETING_MAX_DURATION 会议最长时间 会议的最长时间,单位:小时. 5 MEETINGS_MIN_INTERVAL 会议最小间隔 两个会议的最小间隔,单位:分钟. 5 MEETING_ORDER_AFTER_DAYS 会议预定最多天数 能够预定最多几天以后的会议,单位:天. 7 MEETING_SEND_MESSAGE 是否默认发送短信 预定修改取消会议时是否默认发送短信,Y:发送;N:不发送. N MEETING_SEND_EMAIL 是否默认发送邮件 预定修改取消会议时是否默认发送邮件,Y:发送;N:不发送. N SYSTEM_CELLPHONE_NUMBER 系统手机号 系统自动发送短信的手机号. SYSTEM_EMAIL_HOST_NAME 系统邮箱发送服务器地址 系统自动发送邮件的发送服务器地址. SYSTEM_EMAIL_HOST_PORT 系统邮箱发送服务器端口号 系统自动发送邮件的发送服务器端口号. 25 SYSTEM_EMAIL_USER_NAME 系统邮箱登陆名称 系统自动发送邮件的登陆邮箱名称. winsigndss@163.com SYSTEM_EMAIL_PASSWORD 系统邮箱登陆密码 系统自动发送邮件的登陆邮箱密码. winsign SYSTEM_AUTO_DELETE_RECORDS_DAYS 系统自动删除记录天数 系统自动删除多少天以前的会议和日志记录,单位:天. 183 上传公司标志：显示和上传公司标志，该标志在PAD主页面的右上角显示，如果不上传公司标志，PAD主页面将缺省显示HiteVision标志。 上传人员列表：下载人员列表模板(*.xls文件)，在模板文件中填入要上传的人员信息，选择上传模式(分为保留原记录和覆盖预案记录两种模式)，上传该文件。上传人员列表可以以文件的形式批量录入人员信息。 会议室管理：查询显示、增加、修改、删除会议室信息。其中的字段‘ID’将作为PAD的参数用来显示会议室，字段‘城市’作为PAD主页面天气预报的参数，字段‘级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据，字段‘区域’下拉列表的数据来源于‘区域管理’的数据，字段‘显示图片’可以选择会议室的图片上传，该图片将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中显示。 会议主题管理：查询显示、增加、修改、删除会议主题，并可以设置修改会议主题的颜色，会议主题的颜色将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中以不同的颜色显示会议信息；或者在‘日程查询’模块中的‘日程查询’的页面中以不同的颜色显示会议信息。 人员管理：查询显示、增加、修改、删除人员信息。字段‘登陆名称’和‘登陆密码’将作为用户登陆系统的用户名和密码，字段‘所属部门’下拉列表的数据来源于‘部门管理’的数据，字段‘手机号码’将作为给用户发送会议短信的手机号码，字段‘电子邮箱’将作为给用户发送会议邮件的邮箱号码，字段‘员工级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据。 人员等级管理：查询显示、增加、修改、删除人员等级信息。人员等级对应职务等级，等级序号越大级别越高。人员等级为会议室管理和人员管理提供等级数据。 区域