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第一部分:账务处理系统模拟练习
系统管理(注意:以系统管理员admin身份登录进去。正式考试管理员也是admin)
增加操作员:⑴编号:hc01;姓名:刘维; 密码为空 ⑵编号:hc02;姓名:苏富强 ; 密码:02
操作:权限—操作员—增加—分别输入hc01 、hc02信息
2、建账:
账套号:501; 账套名称:东莞华城科教设备有限公司; 启用会计期间:2007.01
单位名称:东莞华城科教设备有限公司; 单位简称:华城公司;
公司地址:东莞市常平镇振兴路商业综合大楼; 法人代表:叶经理; 邮政编码:523560;
联系电话 税号:TA 本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业;
行业性质:新会计制度科目 (不选按行业预置科目)
账套主管:hc01 刘维 分类信息:客户、供应商分类核算、存货不分类核算,有外币核算
启动总账(启用日期:2007年1月1日)
编码方案: 科目编码级次:42232; 客户分类编码级次:223;
部门编码级次:122; 供应商分类编码级次:222
是否“立即启用”:是; 系统启用:选择总帐; 启用会计期间:2007.01.01
3、修改操作员:“hc02 苏富强”密码为“1”;部门:财务部(在“系统管理”窗口)
操作:权限—操作员—单击hc02 —--修改 输入信息—修改—退出
4、操作员权限:
⑴hc01 刘维:501 账套主管
操作:权限—权限—单击hc01 —-在“口账套主管”里打上√—退出
⑵hc02 苏富强:501账套公用目录设置、总账、UFO报表、工资管理及固定资产的全部权限
操作:权限-- 权限- 单击 hc02—增加—“产品分类选择”下双击公用目录设置、总账、UFO报表、工资管理及固定资产-确定
(3)demo : 501账套的总账中的部分权限:审核凭证及出纳签字权限
操作:权限-- 权限- 单击demo—增加—“产品分类选择”下单击“总账”,“明细权限选择”下双击审核凭证、出纳签字
(注意:看清楚是设置全部权限,还是设置部分权限,注意2、3两题操作有哪些不同。)
二、系统初始化 (注:系统初始化前,先要以账套主管hc01刘维的身份进入通用教学软“控制台”窗口。)
1、部门档案
2、职员档案
部门编码
部门名称
负责人
部门属性
职员编码
职员名称
所属部门
职员属性
1
综合部
101
赵卓辉
总经理办公室
总经理
101
总经理办公室
赵卓辉
综合管理
201
刘维
财务部
财务主管
102
财务部
刘维
财务管理
202
苏富强
财务部
2
销售部
王明
销售部门
301
王明
销售部
销售经理
3
采购部
王林
采购部门
302
李庆
销售部
4
生产部
401
王林
采购部
采购经理
402
张强
采购部
部门档案操作:基础设置—机构设置—部门档案—输入部门编码、部门名称、部门属性
职员档案操作:基础设置—机构设置—职员档案—输入职员编码、职员名称、所属部门、职员属性
再回头操作:基础设置—机构设置—部门档案--修改—设置部门档案里的负责人—保存—退出
(切记:做完“职员档案”设置后,再回头通过“修改”设置“部门档案”里的“负责人”。)
3、客户分类: 类别编码:01 , 类别名称:华南地区客户 类别编码:02, 类别名称:华北地区客户
操作:基础设置—往来单位—客户分类—增加—输入信息—保存
4、客户档案: 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类 开户银行 开户账号 电话
001 三星有限公司 三星公司 01 建行 6686644 002 大明有限公司 大明公司 02 工行 6698463 操作:基础设置—往来单位—客户档案—增加—分别输入信息-- 退出
5、供应商分类: 类别编码:01, 类别名称:工业 类别编码:02, 类别名称:商业
操作:基础设置—往来单位—供应商分类—增加—分别输入信息-- 退出
6、供应商档案: 供应商编号 供应商名称 简称 所属分类 开户银行 开户账号 电话
001 万科制造厂 万科厂 01 农行 9745433 002 新联五金厂 新
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