第一部分:账务处理系统模拟练习.doc

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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页                        第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 第一部分:账务处理系统模拟练习 系统管理(注意:以系统管理员admin身份登录进去。正式考试管理员也是admin) 增加操作员:⑴编号:hc01;姓名:刘维; 密码为空 ⑵编号:hc02;姓名:苏富强 ; 密码:02 操作:权限—操作员—增加—分别输入hc01 、hc02信息 2、建账: 账套号:501; 账套名称:东莞华城科教设备有限公司; 启用会计期间:2007.01 单位名称:东莞华城科教设备有限公司; 单位简称:华城公司; 公司地址:东莞市常平镇振兴路商业综合大楼; 法人代表:叶经理; 邮政编码:523560; 联系电话 税号:TA 本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业; 行业性质:新会计制度科目 (不选按行业预置科目) 账套主管:hc01 刘维 分类信息:客户、供应商分类核算、存货不分类核算,有外币核算 启动总账(启用日期:2007年1月1日) 编码方案: 科目编码级次:42232; 客户分类编码级次:223; 部门编码级次:122; 供应商分类编码级次:222 是否“立即启用”:是; 系统启用:选择总帐; 启用会计期间:2007.01.01 3、修改操作员:“hc02 苏富强”密码为“1”;部门:财务部(在“系统管理”窗口) 操作:权限—操作员—单击hc02 —--修改 输入信息—修改—退出 4、操作员权限: ⑴hc01 刘维:501 账套主管 操作:权限—权限—单击hc01 —-在“口账套主管”里打上√—退出 ⑵hc02 苏富强:501账套公用目录设置、总账、UFO报表、工资管理及固定资产的全部权限 操作:权限-- 权限- 单击 hc02—增加—“产品分类选择”下双击公用目录设置、总账、UFO报表、工资管理及固定资产-确定 (3)demo : 501账套的总账中的部分权限:审核凭证及出纳签字权限 操作:权限-- 权限- 单击demo—增加—“产品分类选择”下单击“总账”,“明细权限选择”下双击审核凭证、出纳签字 (注意:看清楚是设置全部权限,还是设置部分权限,注意2、3两题操作有哪些不同。) 二、系统初始化 (注:系统初始化前,先要以账套主管hc01刘维的身份进入通用教学软“控制台”窗口。) 1、部门档案 2、职员档案 部门编码 部门名称 负责人 部门属性 职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 1 综合部 101 赵卓辉 总经理办公室 总经理 101 总经理办公室 赵卓辉 综合管理 201 刘维 财务部 财务主管 102 财务部 刘维 财务管理 202 苏富强 财务部 2 销售部 王明 销售部门 301 王明 销售部 销售经理 3 采购部 王林 采购部门 302 李庆 销售部 4 生产部 401 王林 采购部 采购经理 402 张强 采购部 部门档案操作:基础设置—机构设置—部门档案—输入部门编码、部门名称、部门属性 职员档案操作:基础设置—机构设置—职员档案—输入职员编码、职员名称、所属部门、职员属性 再回头操作:基础设置—机构设置—部门档案--修改—设置部门档案里的负责人—保存—退出 (切记:做完“职员档案”设置后,再回头通过“修改”设置“部门档案”里的“负责人”。) 3、客户分类: 类别编码:01 , 类别名称:华南地区客户 类别编码:02, 类别名称:华北地区客户 操作:基础设置—往来单位—客户分类—增加—输入信息—保存 4、客户档案: 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类 开户银行 开户账号 电话 001 三星有限公司 三星公司 01 建行 6686644 002 大明有限公司 大明公司 02 工行 6698463 操作:基础设置—往来单位—客户档案—增加—分别输入信息-- 退出 5、供应商分类: 类别编码:01, 类别名称:工业 类别编码:02, 类别名称:商业 操作:基础设置—往来单位—供应商分类—增加—分别输入信息-- 退出 6、供应商档案: 供应商编号 供应商名称 简称 所属分类 开户银行 开户账号 电话 001 万科制造厂 万科厂 01 农行 9745433 002 新联五金厂 新

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