大会材料组工作细则.doc

PAGE PAGE 6 大会材料组工作细则 时间 内容 日期 上午 下午 晚上 12月20日 8:30大会工作人员报到。发放工作人员证件（事先做好号码人员对应登记）。 9:00-9:30 召开大会工作人员会议。 9:30-10:00 召开材料组工作人员会议。 eq \o\ac(○,1)明确材料组具体职责； eq \o\ac(○,2)对每个工作人员进行具体分工。 10:00-11:00 报到前准备： eq \o\ac(○,1)检查材料、纪念品、代表证、报到册、纪念品领取登记单等物品是否准备到位； 1、欢迎词、会议须知、日程 2、大会编组名单 3、团歌词、作息时间 4、工作贺词、王健讲话 5、工作报告、开幕式讲话 6、预备会议领导讲话 7、上届委员开幕词 eq \o\ac(○,2)布置报到处。（流水线作业） 11:30由组长向大会秘书处汇报准备情况 1:00-2:00 大会报到 1、召集人、代表、联络员报到并留下电话； 2、选举单位团委书记领取材料袋、纪念品、代表证； 3、逐项登记材料袋、纪念品、代表证领取顺序。 （签到-材料卡-天美汇礼品卡-餐券-房卡-照片卡） 4、收临时党组织介绍信 5、收集贺信贺电。交王罗刚。 6:00前下发 联络员领取预备会议材料。 预备会议材料 eq \o\ac(○,1)大会主席团成员名单； eq \o\ac(○,2)大会筹备报告； eq \o\ac(○,3)代表资格审查委员会成员名单； eq \o\ac(○,4)团长、副团长名单； 19名主席团成员发放 eq \o\ac(○,1)主席团常务主席名单； eq \o\ac(○,2)代表资格审查报告； eq \o\ac(○,3)大会秘书长、副秘书长名单； eq \o\ac(○,4)主席团执行主席分组名单； eq \o\ac(○,5)大会议程。 会议结束后给代表法以上5样材料 其他注意事项： 1、为联络员交代每次主席团会前一定要将主席团成员材料发下去，并发放会议记录本； 6:30-9:00 明天准备工作： 1、统计出送来贺电贺信及牌匾花篮的单位。 2、将光临领导、来宾的名字打印出来，以此核对来宾领导人数。 3、准备开幕式上主席台上就坐的来宾及上级领导的材料袋50份。 材料袋内容： 1、欢迎词、会议须知 2、日程 3、团歌词、作息时间 4、工会贺词、王健讲话 5、工作报告、开幕式讲话 6、预备会议领导讲话 7、上届委员开幕词 大会材料组工作细则 时间 内容 日期 上午 下午 12月 7:00 材料组人员集合（领导的胸花） 7:00-7:30 主席团会议发放材料 1、选举办法（草案） 2、委员建议名单 3、总监票人、监票人、总计票人名单 8:00-8:30 1、主席台及来宾席摆放材料袋（50份） 2、发纪念品并登记（纪念品只发给兄弟县区） 3、报到并提醒以下来宾在开幕式前后去指定地点休息。 eq \o\ac(○,1)省、市青企协会员； eq \o\ac(○,2)曾在团委工作过的； eq \o\ac(○,3)到贺兄弟县区； eq \o\ac(○,4)群团组织、驻区厂矿团委书记； eq \o\ac(○,5)团市委来宾； eq \o\ac(○,6)上届常委 4、编排、提供给主持人到贺单位，来宾及发来贺信单位名单；提供发来贺电、牌匾、花篮的单位名单；参加开幕式区级领导名单 两名工作人员准备检查主席团二次会议材料 发主席团二次会议材料：（休会10分钟，工作报告之前） 大会选举办法（草案） 候补委员候选人建议名单 分团会议发放： 1、委员及候补委员简历 2、委员、候补委员候选人建议名册侧 1:00-1:30 发下午大会材料 eq \o\ac(○,1)委员、候补委员预选候选人名单 eq \o\ac(○,2)闭幕式讲话 eq \o\ac(○,3)大会决议 eq \o\ac(○,4)团费收缴和使用情况的报告 eq \o\ac(○,5)《工作报告》的决议 eq \o\ac(○,6) 闭幕词 一届一次全体会议时发 eq \o\ac(○,1)一届一次全委会选举办法（草案） eq \o\ac(○,2)一届委员会常务委员会委员、书记候选人建议名单（只发给委员25人，不按姓氏笔划，按组织部批的次序） 3:00 安排好区委领导休息的地方。 5:00 闭幕后 1、处理会后相关事宜，打扫会场 2、统计纪念品领取情况，未领的送去纪念品。 会务组工作细则 时间 内容 日期 上午 下午 晚上 12月20日 9:00-9:30会务组工作人员到岗，开会分工，分发工作证。 eq \o\ac(○,1)布置会场。 A宾馆大门口悬挂横幅。 B布置好气球门及两个