车管所签约仪式活动方案.doc

肥城车管所签约仪式活动方案 PAGE PAGE 1 肥城车管所签约仪式活动方案 活动时间 2013年11月24日（星期天）下午 14:30—16:00 活动地点 肥城四季文华大酒店多功能厅 活动目的 1、通过仪式充分宣传公安局车管所入驻项目，借助政府管理部门公信力，向市场宣传项目利好，充分调动项目的各种积极有利之条件，借助强大广告攻势，强势推出，提高客户对项目的信心。 2、通过邀约客户到现场见证公安局车管所入驻，对客户进行维护，把握未成交客户意向，促进成交。 3、通过释放利好对已下定未签约客户进行维护，促进签约。 活动主题 一个车管所 百亿大商机 肥城车管所签约亿丰汽贸仪式（条幅内容） 参与嘉宾（详单待定） 政府官员及随从人员（约10名） 亿丰集团长官及公司领导（约10名） 车管所签约团成员（约10名） 肥城汽车协会及商会成员（约30名） 重要客户及意向客户（约150人） 媒体邀请： 邀请2名肥城电视台记者； 邀请2名房产网站记者；（肥城房产网） 邀请2—4名报纸记者；（齐鲁晚报、泰山晚报） 其他现场人员： 主持拍摄人员（约5名） 公司服务人员-含安保（约15名） 预计现场总人数：200名 预计晚宴规模 100-150人份 活动框架 肥城亿丰汽贸价值解析； 肥城车管所与肥城亿丰汽贸签约仪式； 答记者问； 答谢酒会； 活动主要流程 签到环节 14:30—14:50 说明：来宾签到，由礼仪为来宾佩戴鲜花。并引导贵宾至贵宾室休息。活动开始前5分钟，由工作人员引导贵宾入场。 活动开始 15:00—16:00 15：00，主持人开场白。（清柔的背景音乐暖场1分钟，以激昂的音乐开始，为活动预热，收集宾客的注意力）。 15：03，亿丰集团领导致开幕词。（3分钟） 15：06，肥城亿丰汽贸价值解析。（20分钟） 15：26，签约仪式。 说明：首先，由亿丰集团领导为签约仪式的启动装置揭幕，启动装置为一个镶嵌水晶的船舵，寓意着亿丰在肥城市汽车业开启一个新的大航海时代；然后，主持人有请双方领导为船舵安置水晶，意为“点晴”；接下来，由双方公司领导同时扳动船舵，船舵运转停止时，烟雾升起，灯光配合。 15：40，礼仪小姐引导双方领导入座，签定合同。 15：45，礼仪小姐呈上红酒，双方领导共同举杯，预祝亿丰汽贸项目圆满成功。 15：50，签约仪式完毕。 15：50，大屏幕展示亿丰的成功案例。 16：00，答记者问。（30分钟） 16：30，来宾休息。 17：30，答谢酒会。 前期准备 时间 流程 内容 责任部门 备注 11月8日 确定来宾名单 确定政府领导名单 确定来宾名单 确定到场媒体名单 市场部 企划部 基本确定与会嘉宾 确定基本人数 11月8日-11月10日 联络现场主持、布置、摄影摄像、联络宴会现场 现场布置、鲜花布置、摄影摄像及音响人员、主持人 企划部 与四季文华酒店宴会组确认现场情况 11月16日 最终确定邀请名单 订宴会厅及酒宴 购买并填写请柬 分配公司现场人事安排 办公室部 详见人员安排表 11月8日-11月12日 送请柬、邀请嘉宾 安排现场座位 市场部及媒体对接人员送出各方请柬 市场部 企划部 确认嘉宾最终到场名单 11月8日—11月20日 礼品准备 购买礼品、分装提袋、清点备案 财务部 办公室 确保当日到位发放 11月24日 人员及物料送达 将礼品和人员送达现场 物流组 安排司机和男性搬运 1月24日 最终确认座位安排调整 根据现场情况调整座位 安排礼仪人员就位 办公室 1月24日 现场赠礼 礼品就位、现场发放记录 礼仪组 女性 1月24日 安保及清场工作 保证现场安全，结束后清理现场 物流/安保组 男性 人员安排： 工作组 主要工作 人数 负责人 联络方式 备注 综合安排组 掌控全局策划安排 3 市场部、企划部、总经办各一人 IT组 现场PPT、投影播放控制灯光音响保证（可外请音响师） 1 准备PPT和投影仪 贵宾联络组 联络各方嘉宾、邀请嘉宾到场 5 市场部为主 现场接待组 接待嘉宾、记录到场情况发放礼品、需统一着装、为嘉宾戴花 5 发放礼品2人戴花1人指引接待嘉宾2人 酒店联络组 安排当日冷餐、茶水、酒水、安排当日推车送上香槟、香槟塔搭建，联络酒店解决电源等突发问题 2 总经办、办公室各一人 现场礼仪组 嘉宾引导就位、、送上签约本和笔、将香槟送到签约嘉宾手中，需统一着装 2 形象气质俱佳女性 财物控制组 申领备用现金、物料购买核算、结账报销 3 财务部 物流安保组 负责现场安全、物资人员运输、事后场地清理 5 安保人员及司机 摄影摄像组 外请摄像，安排公司人员拍照 2 资料需留存 十、活动布展 1、签到区 （1） 一楼设置导示牌，说明活动时间、地点。 （2） 来宾通道铺设红