项目管理系统用户手册簿V1[1].0发布版.doc

实用标准文案 文档大全 项目管理系统用户手册 天讯瑞达通信技术有限公司 2012-4 序号 修订日期 修订内容简述 编写/修订人 版本号 1 2012-4-24 第一版发布 陈德振 V1.0 2 3 4 5 6 7 8 9 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 项目管理系统整体界面 2 2 项目管理 3 2.1 项目流转 3 2.1.1 项目流转表 4 2.1.2 查询 12 2.2 项目综合查询 15 2.2.1 查询条件 16 2.2.2 项目列表 16 2.2.3 导出数据 17 2.3 项目导入 19 2.3.1 导入数据 19 2.3.2 查询导入出错信息 20 3 工时管理 21 3.1工时填写 21 3.1.1 选择工作日 22 3.1.2 项目名称与工作项的填充 22 3.1.3 新增一项 23 3.1.4复制一项 24 3.1.5删除功能 24 3.1.4保存与提交 24 3.2 个人工时查询 24 3.3 按项目查询统计 26 3.3.1 日期选择 26 3.3.2选择项目 26 3.3.3 查询 26 3.3.5导出信息 27 3.4 按人员查询统计 27 4权限控制 29 4.1权限管理 29 4.1.1操作权限组 30 4.1.2 组织授权 31 4.2 组织管理 32 4.2.1 机构信息维护 33 4.2.2 机构人员信息维护 33 1 项目管理系统整体界面 项目管理系统是基于基础平台进行开发的，因此它拥有基础平台的许多特征。项目管理系统基于B/S架构，通过在浏览器地址栏输入网址: 83:8080, 就能访问。它主要分为：项目管理、工时管理两大模块，而整体界面如图1-1所示。 图 1-1 从图1-1可见，项目管理系统的界面框架由左侧的导航菜单、中间的工作台和顶部的快捷方式组成。 2 项目管理 项目管理模块包括项目流转、项目信息导入和项目综合查三个子模块。通过这些模块，用户可以对项目信息进行管理。 2.1 项目流转 在导航菜单中展开项目管理模块，单击项目流转子模块，在工作台出现的界面如图 2-1-1所示，它提供了综合查询和浏览项目流转表功能。 图 2-1-1 通过在查询表单中输入查询条件，可以根据用户需要的条件精确地查询所需信息。而流转表显示了项目部分的关键信息。 用户可以通过点击“综合查询”和“项目流转表”tab选项卡标题对查询栏和流转表进行隐藏或展开。如图2-1-2所示隐藏了查询栏。 图2-1-2 项目流转表的查询数据权限说明： 1、交付部门（软件部、安全网络部、业务保障部、东莞分公司）的项目经理只能查看项目经理为自己的项目 2、市场部的员工只能看到销售负责人为自己的项目 3、交付部门、市场部门的中心经理只能看到自己中心的项目，部门经理可以看到自己部门的项目 4、财务部、采购部门可以看到全公司的项目 2.1.1 项目流转表 操作权限说明： 财务部操作权限：新增项目，维护财务信息。 交付部门：维护交付信息，里程碑信息，合同信息中的预算合同额。 市场部：维护市场信息，维护销售合同。 采购部：维护采购合同。 新增项目功能：点击新增按钮，在弹出如图2-1-2界面进行录入项目信息（财务录入）。新增按钮只有财务部才能看到，因为只有财务部才有新增项目的权限。而新增时只需填写项目的关键信息。 新增项目时要填写的信息如下图： 图2-1-1-1 保存新增信息后，必威体育精装版添加的信息将会显示在流转表中，并且置于最前，方便编辑。 如图2-1-1-2，刚刚新增的信息在第一行。 图2-1-1-2 编辑项目信息：要进行查看和编辑项目信息，只需双击该行就能弹出新的tab页显示。如图2-1-1-3所示 图 2-1-1-3 项目信息被分成了市场信息，交付信息，财务信息，合同信息和里程碑信息。点击不同子tab标题显示不同信息。如图 2-1-1-3显示的是市场信息。 每一个子tab对用户的权限做了控制。如图2-1-1-3是用财务部身份登录的，所以在市场信息的子tab页里没有任何按钮。 而用市场部的身份登录进去的话，则能看到保存按钮，如图2-1-1-4所示，此时可以对该页面进行修改之后保存。 图2-1-1-4 市场信息： 市场部门填写的项目信息有：项目编号、项目名称、项目来源、地域、业务来源、项目类别、产品线类别、客户名称、项目主状态、销售阶段、WBS号、立项时间、销售负责人、客户项目联系人、主要交付部门、任务文书、成单概率、项目预估合同金额、下月新签合同额预测(元)、项目生成时间、备注， 市场信息子tab有一