商品销售出库流程.docx

绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度 一、 总则 为规范本公司产品销售出库流程，严格出货管理制度，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。 三、 流程制度 （一）、销售出库 （1）销售接到订单后，将订单内容公示在公示栏及微信群 公示内容包含：客户名称、商品名称、数量（含单位） 、送货时间 （2）销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单 手工出库单需注明：客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货方式和时间，签字确认后交办公室打单 （3）办公室文员开电脑销售单，单据打出后，文员签字交财务审核 单据明细包括：客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账方式，如需送货注明送货人是谁。 4）销售员将单据交财务审核，财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确，根据财务对客户备案情况，注明收款方式 1. 如需送货，且是月结，在单据上注明“需签字确认” ； 2. 如是现金自提，收款后注明“已收款，请发货” ； 3. 如是送货后收款，注明“送货收款” 。 注：1. 公司开具的三联销售单，第一联财务联，红联为客户联，黄联为仓库联。 2. 如销售方式为现金自提，办公室开单后交财务审核，财务收款并注明“已收款” ，并签字盖章，将第 二联交客户，第三联交仓库发货后存档。 （5）销售将财务签字确认的销售单，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。 （6）配送按销售单清点货物，并将货物按时按点配送 ( 二 ) 、送礼出库 （1） 行政主管将送礼明细开具手工单； （2） 行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单； （3） 电脑出库单据打出后，文员签字并交财务审核； 所开单据内容包括（商品名称、数量（含单位） 、送礼对象，归哪个公司承担费用等）并签字确认。 4） 财务签字确认后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。 （三）、食堂出库 （1） 办公室根据店面实际情况，开具菜单； 所开单据内容包括：商品名称、数量（含单位） 。 （2） 办公室文员根据手工单开具电脑出库单； （3） 电脑出库单据打出后，文员签字交财务审核； （4） 财务审核签字确认后， 找仓库清点货物出库。 仓库出库需看到电脑单据， 有 办公室文员、财务签字审核方可发货。 （四）、接待出库 （1） 行政主管开具手工菜单； 所开单据内容包括：商品名称、数量（含单位） 。 （2） 行政主管开好单据后通知办公室文员开具电脑出库单； （3）电脑出库单据打出后，文员签字交财务审核； 所开单据内容包括（商品名称、数量（含单位） 、招待对象，归哪个公司承担费用等）并签字确认。 4）财务签字确认后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。 （五）、样品出库 （1） 销售部开具手工单； 所开内容包括：客户名称、商品名称、数量（含单位） 、金额，并注明为样品。 （2）销售部开好手工出库单通知办公室文员开具电脑出库单； （3）电脑出库单打出后文员签字，交财务审核； 单据明细包括：客户名称、商品名称、数量、单价，经手人签字。 4）财务审核后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。 ( 六) 、调拨出库 （1） 营运副总根据调拨需求开具手工单； 所开内容包括：商品名称、数量（含单位） 、单价。 （2）营运副总开好手工单后交办公室文员开具电脑出库单； （3）电脑出库单打出后文员签字，交财务审核； 单据明细包括：商品名称、数量、单价。 4）财务审核后，找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据，有办公室文员、财务签字审核方可发货。