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河南理工大学年社团换届实施方案 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2014年学生社团 换 届 方 案 学生社团联合会 二〇一四年五月六日 2014年学生社团换届方案 为进一步加强我校学生社团的制度化建设，增加学生社团管理的透明度，加强社团负责人队伍建设，确保各学生社团的健康可持续发展，根据《河南理工大学学生社团管理条例》和《河南理工大学学生社团联合会章程》，学生社团联合会特制定本年度学生社团换届方案。 一、领导小组 顾 问：王 婕 陈 昊 组 长：李从强 施 福 副组长：田艺萍 王兆强 孙 杰 郑 好 陈少杰 组 员：郭娜娜 郭春晓 张春贞 王林豪 邵春娟 周 明 付俊嘉 黄慧清 赵允龙 张云康 二、换届流程 详见附件1 三、换届原则 1．本学期学生社团换届时间为本学期的第十三周至第十五周（5月19日-6月7日）；如有特殊情况不能在规定时间内换届，需向社团联合会人力资源部提出申请，经批准后方可提前或推迟换届。 2．各学生社团换届前请至少提前五天向社团联合会提交社团换届申请表、候选人推选表、社团组织机构信息表和财务证明表（社团自行到社团联合会财务部开具相关财务清算证明），社团联合会人力资源部将本着公平、公正、公开的原则对学生社团换届进行监督，并及时做好资料收缴、存档、备案等相关工作。 3．候选人由以下三种方式产生： ①社团联合会提名； ②现任社团负责人推荐； ③社团成员五人以上共同提名。 4．社团负责人候选人资格： ①个人素质良好，在校期间无违纪情况，在校学习情况良好； ②在社团工作中表现突出，工作认真，思想深刻，执行力强，为社团骨干成员； ③对社团未来工作的开展有比较详细可行的规划方案； = 4 \* GB3 ④在社联网站上下载并认真学习《河南理工大学学生社团换届候选人学习材料》，对社团联合会的相关规定有详尽的了解并通过社团联合会的相关问卷。 5．学生社团候选人推荐要求： ①各社团负责人需慎重考虑推荐候选人，候选人不得少于两名，参加并通过干部培训班优先； = 2 \* GB3 ②各社团候选人需认真填写社团换届候选人推选表，有敷衍了事者直接取消其候选人资格。 6．候选人资格审查主要以试卷（问卷内容为《河南理工大学学生社团换届候选人学习材料》）及谈话形式进行，具体时间、地点与学生社团联合会协商后确定。对于问卷得分不超过70分者和谈话审查不合格者，社团联合会人力资源部通知现任社团负责人，取消相关候选人资格。若最终通过资格审查人数不超过两人，则社团继续推荐。最终资格审查结果由社团联合会在社团换届大会上向社团全体成员宣布。 7．各社团举行换届大会的时间、地点由各社团自行安排，并于换届前五日通知社团联合会人力资源部相关负责人。社团举行换届大会时社团出席成员至少占本社团现有成员的三分之二方认为换届有效(人数以第十二周社团上报人数为准)，否则换届结果不予承认。 8．各社团新任负责人需由本社团成员在换届大会上采取无记名投票方式产生： ①社团成员按照一人一票的方式进行投票； ②社联工作人员、参加社团换届的嘉宾和竞选人员不参与投票。 9．新任社团负责人在换届大会后一周内完成社团内部新一届组织机构建设，并将社团负责人变更表和社团负责人简历表交予社团联合会人力资源部登记备案。 10．换届结果由社团联合会向全校师生张榜公示。 四、注意事项 1．各学生社团需严格按照本换届方案进行换届，不得私自进行换届，违反规定者，社团联合会不承认其换届结果，由此产生的一切后果由本社团承担； 2．若社团无法推荐出合格的候选人，则推迟换届，并在全校范围内征集社团负责人； 3. 社团管理手册考试不及格或综合考核不通过的干部培训班学员将取消社团负责人的竞选资格； 4.参加换届大会的社团成员必须出示社团证（注：若社团证丢失须出示社团证明）； 5．社团换届工作纳入社团年终考评项目，对有未按照本换届方案执行的现象，将给予相应的扣分体现；若社团换届大会推迟时间长、现场准备不充分、现场秩序混乱，以影响大会正常进行的，社联工作人员有权视具体情况择日进行换届大会，或在年终考评予以扣分体现； 6. 试行社团根据社长意愿自行调整组织机构，社联不予以干预。调整后一周内上交新一届组织机构名单； 7.本学年社团换届以本方案为准。 本方案最终解释权归学生社团联合会所有 附件：1、 HYPERLINK 河南理工大学学生社团换届流程图 2、 HYPERLINK 河南理工大学学生社团换届大会流程图 3、 HYPERLINK 河南理工大学学生社团换届申请表 4、 HYPERLINK 河南理工大学学生社团