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八项基本管理技能培训心得
在一天的培训中,对八项管理技能,计划、行动和检查、授权、指导、制定绩效期望、传达绩效期望、有效沟通、培训员工,有了更深刻的认识。结合目前的工作实践,有以下几点体会。
第一项技能:制定计划
制定计划的好处是协调团队、更充分利用资源、增强团队效力、加强操作控制。目前刚完成初步组建,因此,所涉及的计划类工作较多,我们对于计划的重视程度很高, 我们制定计划的主要控制点是时间、人员、程序与目的,通过学习,计划制订有七个因素,即目的、时间、地点、人选、程序、评估和传达。
第二项技能:行动与检查。
“坐而思不如起而行” 。再好的计划也需要落实到行动中,事情总是不断变化向前发展的。 计划只能是指明一个方向, 能否达到目的还要看具体的行动。 同时,行动的过程中,又需要不断的检查和调整,以避免偏离计划的方向或者调整计划的不足之处, 也就是所谓的理论指导实践,实践检验理论。通过计划于实践的结合,能够有方向,不偏差,最终到达目的。
第三项技能:授权
关于授权的理解,是本次培训最大的收获之一,一段时间以来,受困于对新进同事两方面的考虑,其一是对工作能力尚不十分了解,其二,新进同事对于集团工作模式亦不了解。所以在工作中,做不到放心授权,本次培训中以下几点是值得参考学习的。
首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业
务。
充分授权并非不闻不问:授权不授责。
信任是合理授权的前提, 只有充分信任你的下属, 才能得到
好人才。
授权的流程:决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨论监控方法和关键点、授权监控。
第四项技能:指导
在培训中,关于指导的主要借鉴点在于: 指导要合乎员工的需要才有价值。我们对员工进行指导的时候, 往往忽视的就是员工的需要,按照自己的臆断进行指导,从而变为一种指示。因此,先听取员工的需求、听取员工的个人方式后,充分结合员工的个人条件、个人方式进行有针对性的指导, 以更高效的完成工作为目的, 而避免机械的按照固有模式进行指导。 当然,这是针对地产行业的工作具有较多人为因素、不僵化的前提。
第五项技能:拟定绩效目标
工作前必须做到心中有数,工作要达到什么效果,希望做到什么程度,这样才能够具体安排工作。
第六项技能:传达绩效目标
把自己心中的目标告诉员工,让他们也知道共同的目标。
第七项技能:有效沟通
沟通是工作中非常重要的环节,无数的错误不在于执行力不足,而仅仅因为沟通不畅而产生。 我们常常认为只要对上级 / 员工 / 合作伙伴交代过的事情, 对方应该就能理解, 而事实是对方可能因为某些原因而忘记或错误理解了。 因此,以下几点培训内容是很值得学习并执
行的。
有效沟通的基本要素: 双向 / 多向沟通、保证理解、彼此尊重、彼此信任。
加强有效沟通的技巧:重复、阐明、反复询问、总结。
沟通过程的目的在于创造一种共识。
必须言行一致,创造相互信任的环境。
信息沟通是倾听的艺术。
反馈是沟通的一部分。其技巧为:集中注意力、加强反馈目的性和针对性、仔细倾听、细心询问、转述、达成共识。
第八项技能:培训员工
尽管目前涉及到这方面的事务较少, 但我们也意识到, 作为一个新的团队,必须通过学习、培训来保持团队的战斗力与对未来的期望。同样,以下几点值得在实践中牢记。
领导者必须认识到其职责是:帮助人发展。
通过培训建立一个高效的团队。
领导者应当作一个教学型、创新型组织成员的榜样。
在实际工作中一定要做到用人之长。
通过培训,我们不仅仅是学习到管理的原则、理念、技巧,更重
要的是运用到工作中去。 从个人角度,我希望能在今年,重点改进“制
定计划、授权、指导、有效沟通”四个方面,以实质性的促进工作、
提高个人管理能力。
2016年8月1日
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