某销售公司库存管理流程实施手册.ppt

库存管理的准确性和有效性依赖严格的日常监控 要货履行记录(??年?月?日) 机型 要货量 要货日期 到货日期 到货量 到货情况 库存盘点记录 (??年?月?日) 机型 库存编号 库存数 安全库存数 库存成本 库存发货记录(??年?月?日) 机型 库存编号 客户要货日期 出货日期 客户要货量 出货量 价格 分公司库存管理员和销售公司物料部应每日跟踪记录库存变动情况，做到货帐一致，帐帐一致 应充分利用信息系统进行有效的跟踪记录 分公司库存管理员、物料部及时与分公司产品会计，销售公司销售计划员联系，提供库存信息 分公司产品会计和销售公司销售计划员应每月制作一份库存分析报告 分公司报告示例 XX分公司库存分析报告 分公司库存周转情况 销售 库存 周转天数 第一周 第二周 第三周 第四周 当月发现的主要问题和原因分析 建议改善/调整方法 时间：每月30日 制作人：分公司产品会计 销售波动情况 一 二 三 四 周 预计销售 实际销售 缺货情况分析 机型 库存结构分析 周转缓慢机 机型 销售 库存 销售200台 50-200 50 缺货次数 缺货原因 T2101 紧急要货管理流程 对紧急要货的界定： 在正常要货时间（每周二下午）之外提出要货申请； 对已发生的要货申请作出修改、调整； 紧急要货的强度由紧急要货发生的次数和每次紧急要货的规模（数量）共同决定； 各分公司发生紧急要货的强度由销售公司销售计划员记录在案，作为考核分公司库存管理的指标之一。 发生紧急要货时，销售公司销售计划员应做出权衡，经销售总监审定后发货 1. 2. 3. 4. 任务 执行/主持人 如何操作 举例 鉴别紧急要货 销售公司 销售计划员 收到分公司要货申请，按前面原则区别是否紧急要货，如属于紧急要货申请，则填写紧急要货申请，记录在案。 紧急要货申请表 了解存货水平能否满足紧急要货 销售公司 销售计划员 查询库存水平，了解生产进度，看可否满足紧急要货要求。如无法满足，则记录缺货原因，填写缺货记录表 缺货记录表 制定紧急配货计划 1.如库存和生产能满足紧急要货，则填写紧急配货计划表；2.如不能满足，则在各分公司之间进行平衡协调，然后填写紧急配货计划；3.如无法在分公司之间平衡调配，则用替换机型代 之，填写紧急配货计划表 销售公司 销售计划员 紧急配货计划表 程序 报批发货 销售公司 销售计划员 将紧急配货表报销售总监审批，然后发货 紧急要货申请 分公司：XX 紧急申请时间：XX年X月X日 机型 要货量 紧急要货原因 可替代品种 缺货记录 时间 缺货机型 缺货量 产生基地 原因分析 紧急配货计划 分公司 数量 紧急要货量 可供数 替换机型 时间： 表一 表二 表三 周转缓慢库存的处理 缓慢库存对库存的负面影响 47 51 8 24 27 32 35 22 60 69 -4 29% SKU 库存成本 (百万美元) 销售 (百万美元) 毛利 (百万美元) 1 1-3 3 处理缓慢库存的常见办法 降价处理 拆零 投放到偏远市场 重新制造成高档产品 坏帐冲销 国外企业举例 周转缓慢库存 第三部分：库存管理考核指标 严格明确的考核指标是强化库存管理，保证人员业绩的重要保障 考核指标 考核方法 考核对象 考核频率 分公司/销售公司库存周转天数 销售预测准确性 前置时间波动 紧急要货次数 库存报告的及时准确 平均库存水平/日平均销售 预测销售-实际销售 实际销售 目标前置时间-实际前置时间 实际前置时间 每月紧急要货次数 库存盘点准确性 库存报告提供及时型，分析准确性 分公司经理 销售公司销售计划员 分公司销售 储运部 制造部/供应部 销售公司销售计划员 分公司经理 分公司产品会计 分公司库存管理员/物料部 分公司产品会计/销售公司销售计划员 每季 每季 每季 每月 每月 * 资料来源： Unit of measure 机密 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 Document Date *集团 Part Ⅰ:成品库存管理现状及问题分析 资料来源： *集团库存数据(9月底)，销售报表(1-6月) 分公司自有库存/销售额 天数 分公司当地总部库存/销售额 天数 分公司所在地库存/销售额 天数 高 平均 低 高 平均 低 高 平均 低 现状与问题 1、*现有库存使用效率相对较差，表现为库存过高 ！ ！ 2、库存的品种结构与销售周转情况不匹配，周转缓慢的机型库存量相对过大 以XX分公司为例： 销售台数仅占6%