设计院员工手册.pdf

设计院 员工手册（管理部分） （草搞） 第一章 员工规范与流程指南 1 员工规范 1.1 工作风纪 1.1.1 员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。 1.1.2 设计院鼓励员工间积极沟通交流， 但不能因此妨碍工作。 因此， 办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时， 应知会同事。 1.1.3 保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要 在办公区域进食，就餐请到餐厅。 1.1.4 敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。 1.1.5 办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。 1.1.6 办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息 资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务 洽谈应在洽谈室或会议室进行。 1.2 礼仪仪表 从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院， 因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的， 你应注意遵守下列要求： 工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发， 蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。 对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。 1.3 接拨电话 电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明， 控制音量； 遇到同事不在， 应主动向来电者询问事由， 认真记录，转告同事； 主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效 率。 电话结束，注意礼貌结语。 2、考勤制度 2.1 工作时间 每周一至周五，实行双休，具体时间为： 夏季：上午： 8：00-12:00 ，下午： 3:00-6:00 其他时间：上午： 8：00-12:00 下午： 2:30-5:30 2.2 请假制度 员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部 履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天 以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后， 方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后 30 分 种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正 式书面的请假手续， 并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的 有效证明。 2.3 因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，视为正常 出勤。 3 公车使用 3.1 本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公 务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通 知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根 据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。 3.2 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否 则按私事用车处理。 3.3 外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。 3.4 车辆驾驶专人专车，专车专管。 3.5 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗 措施。 3.6 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 3.7 单位车辆原则上不执行非公务出车， 如遇特殊情况，必须是短程， 且需经院长同意批准后，办公室安排。 3.8 驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。 3.9 司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳 驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。 4 必威体育官网网址 由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计 院秘密的义务，这种必威体育官网网址的义务，不仅限于你在设计院工作的期间， 而且应注意在你离职或退休后，你都将承担这种义务。 务必保管好你所持有的设计院涉密文件 未经授权或是批准，不得对外提供有机密的设计院文件和其他未 公开的经营状况、财务数据等。 对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不 传播。 第二章 薪酬 1 薪酬构成 有事业编制的勘察设计人员即一线人员薪酬由基本工资、 各项货币形 式福利和项目提成组成； 有