公路建设项目文件归档规范（附条文）.pdf

ICS 93.080 P 01 DB14 DB14 DDBB1144 山 西 省 地 方 标 准 DB 14/T 648—2012 公路建设项目文件归档规范 2012- 02 - 01 发布 2012 - 03 - 01 实施 山西省质量技术监督局 发 布 DB14/T 648—2012 目 次 前    言II 引    言III 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 总则2 5 文件的预立卷2 6 文件的收集和整理3 7 文件的组卷5 8 项目档案的审查和移交8 附录A（规范性附录） 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限 10 附录B（资料性附录） 单位、分部、分项工程划分方法 16 附录C（规范性附录） 文件的质量要求 20 附录D（资料性附录） 征地拆迁一览表表样 22 附录E（资料性附录） 分项工程施工原始文件排列顺序 25 附录F（资料性附录） 试验检测汇总表表样 28 附录G（资料性附录） 变更一览表和竣工汇总表表样 42 附录H（规范性附录） 竣工图的相关要求 67 附录I（规范性附录） 案卷内封面、卷内目录、备考表式样 76 附录J（资料性附录） 施工单位案卷排列顺序 79 附录K（资料性附录） 办理档案移交手续所需文件 80 I DB14/T 648—2012 前 言 本标准按照GB/T1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》的规则编写。 本标准由山西省交通运输厅提出并归口。 本标准起草单位：山西省公路学会、山西通畅科技有限公司。 本标准主要起草人：李松涛、王俊北、郝一锋、陈晓峰、冯尔钢、冯利英、赵丽芳、杨俊明、常德 荣、王建平、秦荣旺、宋慧娟、金育蘅、吴鹏、叶举德。 II DB14/T 648—2012 引 言 根据《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的规定，公路项目在交工验收前，竣工文件应按公 路工程档案管理的有关要求，完成监理资料、施工资料和科研、新技术资料内容的收集、整理及归档工 作；在竣工验收前，竣工文件必须完成“公路工程项目文件归档范围”的全部内容，并取得档案单项验 收合格的证明材料。长期以来，从文件的收集、整理到竣工文件的编制直至最后形成公路建设项目档案， 我省还没有具体、统一的技术标准。为此，我们依据现行的法律法规及国家有关规定和标准，结合山西 省公路建设项目特点，制定了本标准，以规范文件归档工作，提高山西省公路建设项目档案的质量。