方案撰写格式要求.doc

方案撰写格式要求 一、标题的撰写 1.大标题即总标题使用四号宋体加粗并尽量使其居中放置，如果题目过长，可以安排成两行排列。 例如毕业生交流会方案中它的标题是 华南师范大学文学院演讲与沟通会 第三届礼仪培训方案 2.如果要使用双行标题，那主题即虚标题放置在第一行，然后另起一行并空两格，放置实标题。实标题前要加破折号。 例如演讲培训方案中它的标题是 妙语连珠，激情四射 -----2011-2012学年度演讲课堂培训 3.小标题即分标题使用小四宋体加粗并顶格。 二、活动意义的撰写 活动意义的撰写一般遵循从小到大的原则，即从干事—部门—协会，从学生—协会—学院，从协会内部—协会外部等等。我们撰写意义时要特别强调“读、写、讲、演”的锻炼和协会的影响力。在字数方面，一般不超过300字。我们要求活动意义的撰写要突出活动的主题和重要性，并要求语言凝练简洁。 三、主办单位的撰写 主办单位一般写华南师范大学文学院演讲与沟通协会,但具体变化视情况而定。 四、活动对象的撰写 （一）活动对象一般写华南师范大学大学城校区文学院全体成员。 （二）但也有例外的，比如副部招新方案中的对象要求必须是华南师范大学大学城校区文学院大一大二的学生，除了少数部门例外。所以，具体变化视情况而定。 五、活动时间和活动地点的撰写 （一）活动时间要写明年月日、星期和具体的时间段，这三者之间要空一格。年月日和具体的时间段涉及到的数字要使用阿拉伯数字，而星期涉及到的数字要用简体的大写。例如：2012年3月3日 星期四 18:00—21：00 （二）活动地点要写明几栋几室，例如1栋101室。 但有时因为时间和地点还未确定，所以我们可以在方案上写“待定”两字。 六、活动前期的撰写 （一）内容包括序号、时间、工作内容、负责部门、跟进人和备注，这几项要加粗。 （二）表格大小与协会的模板页眉处等大。 （三）表中的内容要使其居中。 （四） 备注处，如果写的内容大于两点，那就要用1,2……的序列罗列出来，并 且第一点说完用分号，直至说完才用句号。内容不必空格来写。 （五）前期准备中各项工作的组织可以依照时间先后的顺序，也可以依照部门进行归类。但尽量统筹时间和部门来撰写，这样会显得清楚明了。如果在方案公布之前，有的工作就已经完成了的话，可在工作内容一项中用小括号表明已完成。 撰写时要尽量避免同一单位格中的内容一部分在上一页，另一部分在下一页的情况的出现。如果真得无法避免，那就尽自己的能力使表格看起来美观一些。 详细情况请看批注。 序号 时间 工作内容 负责部门 跟进人 备注 1 11月11日 借课室 秘书处 林芷珊 根据参与人数，提前一个星期确定所借课室 2 11月13日 确定主持人名单 秘书处 林芷珊 主持人要于11月13日之前撰写主持人稿 3 11月12日 实物宣传 宣传部 王维芳 在学南2栋、北19栋楼梯口摆放小黑板 4 11月12日 网络宣传 网信部 谢燕 在博客、微博、QQ上进行宣传 5 11月10日 邀请副会长纪煜萍做主讲人，并向她说明主讲的内容 秘书处 林芷珊 主讲人的培训PPT内容主要是方案制作，最好加入方案策划的范例 6 11月12号 安排座位表 秘书处 林芷珊 安排好座位表，以便宣传部制作座位牌 7 11月12号 PPT制作 网信部 谢燕 PPT只需做一张写明活动主题即可 8 11月13号 主讲人做好公文培训的PPT 秘书处 林芷珊 形式：做成PPT样式，主讲人做好后发给秘书处，秘书处再传达给网信部，不用列入会议PPT 9 11月13号 打印资料 秘书处 林芷珊 打印的资料包括内部成员签到表、座位表、人力安排表 10 11月13日 准备相机 网信部 谢燕 最好准备2台相机（包括备用的），或者注意准备备用电池 11 11月13日 座位牌制作 宣传部 王维芳 座位牌根据秘书处的座位表制作 12 ? 11月13日 为主讲人购买矿泉水一瓶 秘书处 林芷珊 七、活动当天的撰写 1.内容包括序号、工作时间、工作内容、负责部门、负责人和备注。 2.活动当天一定要按照时间的顺序来写，并且该时间是具体的。 3.其他的注意事项和活动前期是一样的，可参考活动前期的写法。 序号 工作时间 工作内容 负责部门 负责人 备注 1 18:00-18:30 布场 宣传部 王维芳 1.课室布场及横幅的悬挂； 2.注意提前布场，确保在与会者到来之前完成； 3. 注意课室氛围要喜庆。 2 18:30 借课室 秘书处 林芷珊 1.检查课室物品是否齐全； 2.注意提前借好扩音器。 3 18:30-18:35 课室电脑和音响设备的检查、活动视频和活动流程的PPT的准备、获奖人员的颁奖词和获奖感言的PPT的准备 网信