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龙安港汇城 认筹方案 活动目录 活动信息 活动目的 活动形式 执行排期 平面布局图(1) 平面布局图(2) 来宾等候区 签到处 舞台区 空 飘 流程动线 明晰动线,疏散通道 独立分区,保证服务 空间利用,有效合理 人员安排,严格把控 时尚舞蹈 激情拉丁 近景魔术 萨克斯风情 乐队组合 礼仪 Thank You! * 活 动 总 纲 现 场 包 装 活 动 流 程 节 目 介 绍 4 1 2 3 Part 1. 活动总纲 活动名称:龙安港汇城 项目认筹会 活动时间:2010年10月16日 上午9:00——12:00 活动地点:龙安港汇城营销中心 出席人员:1、集团领导 2、意向客户 3、媒体代表 4、工作人员 通过本次活动配合楼盘顺利认筹。 通过活动聚集人气,吸引关注度,展示龙安港汇城的高品质生活享受。 将楼盘项目的形象公开展示于大众面前,务求令到场来宾眼前一亮,扩大龙安港汇城的社会知名度和美誉度。 宣传造势,为楼盘的销售创造良好的舆论环境。 本次活动分为3个阶段: 分别为筹备阶段、活动现场接待阶段、认筹阶段。 每个阶段我们将安排客服人员进行全程跟进及对接。 活动现场接待礼仪人员我们将进行专业培训,统一说辞。 同时安排专业摄像师对活动全程进行跟踪拍摄。 甲方工作人员 10月16日 盛大认筹 孔 10月13日 演出人员、礼仪联系 10月15日 现场搭建 10月14日 物料准备 甲方工作人员 10月13日 活动物料确定 甲方工作人员 10月12日 活动方案确定 10月11日 活动提案 10月9日 前期沟通 负责人 截止日期 活动进程 Part 2. 现场包装 营销中心外搭建来宾休息处,搭建户外大篷,配备LED大屏、舞台、休闲桌椅等相关配套服务。另外,客户在等候期间会提供茶点和饮品、欣赏节目表演。这些服务都可以让客户能在等待期间感受到主办方为他们提供的真诚服务。 大棚效果图一: 大棚效果图二: 现场效果图一: 现场效果图二: 签到处设置在大棚入口处,搭建签到背景桁架,摆放专业签到桌两张,签到桌铺红色桌布,红色裙围,装饰鲜花桌花;签到本、笔。 来宾在礼仪小姐的协助下进行签到登记,发放号码贴,认筹阶段开始后,主持人以签到顺序邀请来宾进行认筹。 示意图 号码贴示意图 在休息帐篷内搭建演出舞台,整体设计符合项目文化的舞台背景,舞台右前方放置司仪台,以台花装饰,舞台整体隆重大气。 舞台效果示意图: Part 3. 活动流程 来宾签到 领取号码牌入场 领导发言 宣布开场 产品介绍、推荐 来宾进入内场 认筹签约 来宾离场 来宾等候认筹 欣赏节目 主持人邀请 来宾认筹 —— —— 音乐播放 10:50 主持人 项目介绍、活动介绍 主持人穿插 10:40 第五环节 IPOD 客户互动 1名一等奖 抽取一等奖 10:30 《波尔卡》 现代舞 节目表演 10:25 《夜空的彼岸》 萨克斯 节目表演 10:20 《兰巴达》 拉丁舞 节目表演 10:15 主持人 本次认筹活动介绍 主持人穿插 10:10 第四环节 I TOUCH MP4 客户互动 2名二等奖 抽取二等奖 10:00 《近景魔术》 近景魔术 节目表演 9:50 主持人 本次认筹活动介绍 主持人穿插 9:48 第三环节 飞利浦剃须刀 客户互动 2名三等奖 抽取三等奖 9:38 乐队演唱 乐队表演 节目表演 9:28 第二环节 飞利浦剃须刀 客户互动 3名三等奖 抽取三等奖 9:18 主持人 本次认筹活动介绍 主持人穿插 9:15 《神秘园》 萨克斯 节目表演 9:10 《嘉尔曼》 拉丁舞 节目表演 9:05 第一环节 主持人 项目介绍,宣布抽奖箱封闭 主持人穿插 9:00 《小夜曲》 萨克斯 节目表演 8:55 《JAZZ》 现代舞 节目表演 8:50 叫号、保安值岗 叫号认筹 认筹开始 8:50 抽奖准备 主持人 主持人介绍本次活动 认筹活动介绍 8:45 领导: 至词发言稿 领导发言 8:40 主持人 开场介绍 主持人登台 8:38 活动开场 零食发放人员配发食物 演职人员准备 音响调试 客户签到、领取认筹号、 抽奖号、阅读须知内容和流程 开始接待客户 8:00 客户到场 活动现场布置完毕 全体工作人员 (佩戴工作证) 人员就绪准备工作 音乐控制 各环节准备到位 7:30 / 全体工作人员 检查各区域准备工作 工作人员到场 7:00 准备期 备注 人员 内容 活动 时间 环节 为保证活动有序进行,现场各独立区域动线中相应位置将设立台卡、服务人员及工作人员、现场礼仪引领客户至各个功能区。 活动预留疏散通道,
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