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工作日清、周清管理制度(暂行)
为了确保本企业各级管理人员合理安排日常工作,提高工作责任心和管理人员的创新能力,及时发现并解决日常工作中存在的问题,不断改善工作流程,创新经营理念,提高本企业的核心竞争力,共创一流品牌企业。现就有关工作日清、周清及月度工作总结的相关规定如下:
一、适用范围:本制度适用于总部全体人员和各部店、组长及以上管理人员。
二、工作日清的具体填报内容:
1、销售分析:由各部店长、班组长分别填报本部、本班次销售量及完成比率;总部人员每天填报分管区域的销售业绩及完成比率;无分管区域人员每天填报零售各部销售总额指标及完成比率。
2、本日工作成果
①本日工作计划及上级部门安排工作任务完成情况(以提纲形式总结)。
②工作成绩的肯定及好人、好事、好办法的分享。
③工作成果不包括具体工作流程及日常工作事务的内容,如财务结账、管理人员开早会、夕会等具体工作。
3、本日未办结事项及补救措施与时限
①、填报本人及本部未按时、按要求完成的工作内容,并说明补办措施及时限。
②、本部及本人分管工作存在的问题、工作失误及解决方案。
4、重大工作失误(对销售、管理、服务等影响较大的事项),必须在当日工作日清中填报。
三、工作周清的内容
1、各自总结本部、本班次及分管区域目标业绩完成情况,对未能按时完成的指标每项要拿出1-3种切实可行的方法和措施,提升相关指标。
2、周工作成果内容
①本周工作计划及上级安排任务的完成情况。
②本部好人好事、优秀员工、好的工作方法的推介。
③本部及人员本周重点事项的总结。
3对本部工作存在的主要问题、工作失误与未办结事项必须如实填报,否则按违规或严重违规处理;未办结事项须说明补救方法、措施及办结时限。
4、拟订次周工作计划 ,销售目标任务。
四、月总结及工作计划
1、销售分析。各部、各班组及分管人员须按要求填报本月各项指标以及下月目标,未完成目标任务须列出补救措施。
2、月工作成果内容
①当月工作计划及上级安排任务完成情况。
②本部好人好事、优秀员工、好的工作方法的推广。
③填报工作失误和未办结事项及补救措施,并说明办结时限。
3、次月工作计划
①销售及各项指标任务分配到班组、到人、到每周、每天。
②内部工作计划安排。
五、工作周清、日清填报要求及原则
1、安排工作计划要科学合理,依据年度月度工作计划,围绕中心、着力重点、量化指标。
2、安排工作要明确:①工作内容;②责任人;③办结时限;④标准及要求;⑤检查人。
3、执行工作分轻重缓急:①紧急且重要首位;②紧急不重要次之;③重要不紧急再次;④不紧急不重要最后。
4、前期未办结事项不列入本周工作计划内(但需要合理安排工作时间,确保及时办结)。
六、监督与管理
1、各部工作日清审核时间:班组长工作日清每天下班前交店长审核;店长工作日清每周交行政经理审核;总部人员工作日清每天下午下班前交行政经理审核、保存。
2、各部工作周清审核时间:班组长工作周清每周一12点之前交店长审核;总部人员工作周清每周六12点前交部门负责人初审,行政经理复审;总部负责人的工作周清,由行政经理初审,交总经理复审。
3、各部每月16-18日、29-次月2日,上交上、下半月工作日清、周清到行政部。
4、行政部负责工作日清、周清执行情况的监督、检查与处理。未按标准要求填报、未按时上报、未按时审核签字的人员均按违规处理,绩效考评扣2-10分;工作出现重大失误未如实填报的按严重违规处理,绩效考评扣10-20分;行政部监管不力,相关人员负连带责任。
七、附表:《工作日清表》
《工作周清表》
《月工作总结表》
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