国际工程物流业务培训文件.doc

国际工程物流业务培训 PAGE PAGE 22 国际工程物流业务培训 国际工程物流业务培训文件 2011 孙焕荣 物流管理中心 国际工程事业部 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 1 二、国际工程储运概述 1 三、国际工程运输的基本程序 1 （一）国际工程运输基本程序解释 1 （二）流程图 2 （三）物流业务各部门接口 2 四、国际物流工作实施过程 2 （一）计划管理 2 1、需求计划 3 2、储运计划 4 3、采购计划 4 （二）国际物流采购 4 （三）国际运输实操过程 5 1、货、单和证的关系 5 2、 单据 5 3、 证件和其办理过程 9 4、实货发运 18 （四）发运整体流程图 20 （五）思考问题 21 1、随时随地发货的错误理解 21 2、计划生成延误 21 3、填报数据偏差 22 4、物资申报类别的确定 22 国际工程储运培训课件 一、目的 加深国际工程内外部参与供货发运相关人员对国际储运的理解，使其充分了解国际运输的全过程，掌握相关业务知识和处理方法，提高全员对发运物资的提前计划和准备能力，培养全员的国际化意识。从而在促进国际工程物资发运准确、及时、高效的同时避免不必要的经济损失。 国际工程储运概述 国际工程储运是指国际工程项目所需各种物资从发货地到施工现场的复杂运输过程以及由国际贸易引发的相关进出口所需的清报关手续性工作。国际运输与国内运输的区别在于其除了货物正常运输外，国际运输有着意义上更加严格的单据转移过程。 三、国际工程运输的基本程序 （一）国际工程运输按照运输过程大体分为以下程序： 1.计划形成：包括项目需求计划、物流采购计划、物资采购计划。是对现场需求的物资提前计划，并以固定格式单据形成的过程。 2.物流采购：是物流管理中心以项目需求为前提，根据储运计划进行物流分包采购的过程。 3.单证制作：是根据时间要求，制作并提供用于国际运输办理相关手续的单据。 4.包装备货：是对发运货物进行符合国际包装储运规定要求的备货和包装准备。 5.出关手续的办理：是按照出口申报要求及时向监管部门办理必要出关手续的过程。 6.集港：是根据船期要求将货物交至指定发运前堆存地的过程。 7.参保：是为避免物资在运输过程中的货损、货差、灭失，向保险公司购买国际运输保险的过程。 8.国际运输：是包含海运、路运、空运或多式联运的实际运输过程。 9.进关手续的办理：是按照目的国申报要求及时向监管部门办理必要进关手续的过程。 10.提货：清关后由责任人将货物运离清关地并送往交货地现场的过程。 11.现场交付：是物资到达施工现场后，交至项目负责人并由其签收确认的过程。 12．收汇核销退税：是国际贸易中的财务结算环节。 （二）流程图 （三）物流业务各部门接口图 四、国际物流工作实施过程 （一）计划 需求计划、储运计划和采购计划是国际运输先期准备的基础。通过需求计划的确定，编制必要的储运计划，是物流采购的主要依据；而需求计划和储运计划的制定又从一定程度上为采购计划的形成指明方向。 1、需求计划 1.1、概念 需求计划是项目在合同签订后，依据合同要求，以履约为目标进行总体筹划，对工程所需要生活劳保、临建临设、机械机具、装置性材料、消耗性材料等按照专业以及部门进行分析、策划，编制出的详细清单。 1.2、目的 1.2.1需求计划是提高国际工程组织意识，理解国际储运操作程序,提升项目超前整体的策划能力的必要体现。 1.2.2需求计划是属地化采购调研的基础，是采购协调程序制定的依据。 1.2.3需求计划是采购进度计划和储运计划编制的依据；是费用控制、质量控制策划的依据。 1.2.4需求计划是物流分包采购的依据。 1.2.5需求计划是项目采购设立以及制度设立的依据。 1.3、方法和样式 1.3.1：方法：建议分生活劳保、临建临设、机械机具、装置性材料、消耗性材料几个部分分别进行核算。 1.3.2：样式（需求计划） 1.4、注意事项 1.4 1.4.2 所有提报物资原则需要提供增值税发票，为避免缴纳多余关税，其发票名称应在采购前与项目物流管理师沟通， 1.4.3 清单明细按照物流管理中心的格式和要求填写，且填写要完全，避免漏项。填写 1.4.4 所有物资均需以学名作为提报品名。如手拉葫芦又称倒链，则品名应填写“ 1.4 1.5、责任人 该计划由项目工程部进行汇总并最终提供。 1.6、提供时间 基于散货船期的不确定性，以及物流采购的特点，需求计划的提供应在项目成立初3个月完成。 2、储运计划 2.1、概念 储运计划是派驻项目的储运管理师依据项目