行政前台的工作职责.docx

行政前台的工作职责 行政前台的工作职责怎么写？相信很多人都想知道吧? 以下是小编为您整理行政前台的工作职责的相关资料，欢 迎阅读！ 行政前台的工作职责11、接听电话，接收传真，按要 求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知 被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门 外。 3、 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、 监督员工每日考勤情况。 5、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办 公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、 负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作， 合理使用，降低材料消耗。 10、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际 使用情况进行增补。 1 1、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常 事务工作。 14、 协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供 及时有效的行政服务。 1 5、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极 完成上级交办的临时事务。 行政前台的工作职责21.接待来访者：接待不明目的的 来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是 无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。 2?接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或 办公室相关工作人员来协助接待。 3?接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后 都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行 电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对 方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部 门助理处。 4?接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员 上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影 响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员 工直接与其对接。 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料 表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部 门领导进行面试。 接待频繁往来的相关人员： a） 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知 相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司 实验室内部。 b） 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项 活动的联系工作； c） 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联 系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水 “XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写 请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注 公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维 修。 盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘 点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。 若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充； 购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的 办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。 批准后，联系办公用品供应商送货； 3?领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公 用品领用表”并签字，然后给予发放; 4?结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货 款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审 批后通知供应商前往领款。 1?保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传 真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决 问题； 2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单， 并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往 移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡 发放给相关员工，并要求其签字确认； 3?每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通 讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制 作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中； 4 ?名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时, 需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名 片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子 版确认无误后印刷，后交于名片申请人; 5?每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手 中; 6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以 备公司同仁有紧急情况时使用; 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人 员各项事宜； 收发传真，协助各部门员工收发业务传真； 9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生 日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事 宜。 10?新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、 公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明的复印件， 提交办公室主任整理归档 11 ?积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。 1 ?接待