文献管理方法操作实务-Read.PPT

基于NoteExpress的文献管理方法及操作实务 杨祖虎 中国科学院地理科学与资源研究所 frankyang918@ 2006年10月，北京 提纲 1. 基本概念 2. 文献检索 3. 文献阅读 4. 文献引用 5. 结论建议 1. 基本概念 1.1 文献对论文写作的重要性 站在巨人的肩膀上，避免重复劳动； 知己知彼，百战不殆； 在已有的成果上寻求突破和创新； 文献综述是学位论文的重要环节。 1.2 常见的文献类型 按内容划分 图书 期刊论文 会议论文集 科技报告 统计年鉴 专利文献 学位论文 标准文献 技术档案 … 1.3 文献管理的基本内容 1.4 文献管理的发展历程 1.5 传统的文献管理方式面临的问题与挑战 “二次检索”的痛苦 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。 “参考文献”的痛苦 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。 1.6 常用的文献管理工具 EndNote/RefWorks ? ：历史久，起步早，功能强大 ? ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高 NoteExpress ?：容易上手，对中文环境支持非常好 ?：破解跟不上步伐 1.6 NoteExpress的特点 功能特点: 支持从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理 支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强 支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理 与Word无缝集成 本地检索功能强 支持多语言格式化 其他特点 全中文界面，操作简便 充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用 版本升级较快，技术支持到位 1.7 常见的文献阅读工具 通用 Word Adobe Acrobat 专用工具 CAJ Viewer 维谱浏览器、超星浏览器… 1.7 CAJ Viewer的特点 功能特点: 对PDF文件格式支持很好 具有文字自动识别功能 支持标记和笔记 全文检索很快 2. 文献检索 2.1文献检索方式 纸质文献 图书馆检索-复印 电子文献-拷贝 专业的文献检索网站 电子期刊光盘 互联网 2.2 地理所常用电子检索资源（期刊） 中文全文期刊：清华同方中国期刊网 中文期刊比较全，大部分可下载全文 /kns50/ 外文全文期刊：ELSEVIER SCIENCEDIRECT ELSEVIER公司出版。收录1800余种电子期刊（其中1500余种为全文，200余种为文摘），内容涉及数学、物理、化学、生命科学等12个学科。部分文献不能下载全文。 / SpringerLink 共收录1300种全文电子学术期刊，涵盖数学、物理学、天文学、化学等11个学科 /home/main.mpx / … 2.2 地理所常用电子检索资源（学位论文数据库） 本所博、硕士论文全文数据库 如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全 2/tpi_16/sysasp/include/index.asp 中国科学院学位论文数据库 如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全。系统不太稳定，有时候访问不了。 / Proquest博、硕士论文全文数据库 以国外的为主，1998年后，全英文。 98/umi/index.jsp … 2.2 地理所常用电子检索资源（图书） 本所数字图书馆 图书不太全，没用过，用超星读 2/bookhtm/index.asp 方正Apabi数字图书馆系统使用说明 用过，还不错 1/dlib Amazon在线数据库（非全文） … 2.2 地理所常用电子检索资源（其它） 所图书馆期刊导航 2/default.htm 文摘数据库 EI，ISI等 互联网：Google，Google Scholar… … 2.2 IP限制 上述全部都是限IP，所以只能在所里使用 2.3 Demo Demo1：CNKI Demo2：ScienceDirect Demo3：Springer Link Demo4：ProQuest 2.4 在线检索 优点：建立题录简单快捷 缺点：不能直接获取全文 Quick Demo 2.5 文件批量挂接 目的： 将下载的原文与题录建立关联，方便直接从NoteExpress切换查看原文 方法： 先下载原文，再导入题录，最后批量挂接 技巧： 为了提高批量挂接效率，采用文献集中存储、题录分主题存储的方法 DEMO 3.1 阅读文献的要领 先读文摘，后读原文。 先粗读，后精读。 先读综述性文献，后读专题性文献。 先读主题内容相同的中文文献，后读外文文献。 先读现刊文献，后读过刊文献。 一边阅读一边做“笔记”。 2.6 高级进阶：自定义过滤器 过滤器的作用： 过滤器决定了源格式与目标格式的映射规则 一把钥匙开一把锁 举例：为ESRI Library自定