行政文员的岗位职责说明书.docx

行政文员的岗位职责说明书 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签 字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳 接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对 未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通， 未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职 时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘 存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申 购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检 查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水 机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 H^一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作 之进行。 4 ?全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 对试用人员之试工与考核调查。 6?负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等 手续之办理） 全厂奖惩手续之办理。 8?对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序 文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资 料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9?每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤 日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等） ?月底对相关报表的整理并交于财务。 ?月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月 的工卡查核并及时交于财务室。 ?对全厂钥匙之管理。 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、 文件报纸收发）工作职责： 接听、转接电话;接待来访人员。 2?负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好 办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4 ?做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 7?负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登 记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负 责。 10 ?做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做 统计及餐费的收纳、保管。 11?每月报表的邮寄及打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档 案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 接受其他临时工作. 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情 况，做到上传下达、下情上达， 随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启 下的作用。 人事行政主管工作职责 1、负责人事行政工作的政党开展、动作； 2、 负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、 在职及离职人员的管理； 3、 主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理； 5、 负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待 工作； 6、 评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理； 7、 对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈 信息； 8、 对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。 怎样做好一名行政人事部经理？ 行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的 管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化 进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部 经理（办公室主任）。 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞 好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各 项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下 情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落 实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统 及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤 管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组 织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派 决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和 工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内 部“人、事相宜”即采用科