如何做好物业客服主管.doc

如何做好物业客服主管 时间过的真快，一转眼就在这两年多了，通过这次的学习及两年的工作历练，我深切感受到作为一名物业人员真的不容易，同时也学会了很多书本上学不到的知识。在 物业管理服务工作中，客服员工作是常与业主来往，直接为业主服务的工作，它起到物业管理服务公司和业主之间缓解矛盾、增进感情、加深了解进而提高物业利用价值的重要作用。从一定意义上说，物业管理就是一种商品，服务是这一商品的核心内容，只有在服务上的功夫做到了，才有可能保证物业管理服务企业的良性运转。 一、要有客户至上的服务意识，多从业主的角度来考虑问题。 做客户服务工作，最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识，要善于理解业主的观点、体谅业主，根据市场变化和实际情况，应灵敏的预见和准确的掌握业主的需要，体察他们的情绪及获得服务后的反应，对业主的潜在需求进行客观全面的分析论证，进一步采取针对性的服务。 另外，要多从业主的角度来考虑问题，要言行一致，一视同仁，重视对业主的承诺，不但要说得好更要做得好，因为行动胜过千言万语，用客服员的真诚态度和热情服务，使业主感到我们确实是在关心他，为他着想。 二、要有良好的人际沟通和交流的能力，为业主提供更加完善的服务。 沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门，要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。 首先，要加强内部沟通和交流工作，协调工作关系，解决工作难点，掌握内部有关客户服务工作的开展情况； 其次，应注重公司与业主之间的沟通，做好接待业主来访、处理好业主的 信函，满足业主的各种合理要求，注意搜集业主的意见和 建议，知会相关人员采取服务措施，争取得到业主和公众对公司工作的支持和理解。在客户服务工作中，如果主观臆断，缺乏必要的沟通，忽视对业主意见的调查，就会容易出现漏洞和疏忽，导致业主的不满。由于沟通是双向的，既要收集信息又要给予信息，因此，为完善服务不仅要注意搜集业主的意见与建议，及时发现业主的潜在需求，还要想办法对这些进行分析 总结，知会相关人员采取服务措施，从而给业主一个合理的答复，尽量营造一个适合业主的环境； 最后，还应和对外公众关系保持联系，收集相关业务信息和资料，从而不断完善并开发公司的服务项目。 三、妥善处理业主投诉，使物业管理服务工作在投诉中日益完美。 对物业管理服务公司来说，遇到业主投诉总是难免的，对于一个有责任感的客服员应该做到： 1、始终以积极坦荡的良好心理承受能力来面对问题和解决问题，不会回避业主提出的各种问题，把对待投诉当成是教育自己的一个契机，这样工作的努力才会获得业主的认同，认真分析、总结业主的意见和批评才能使物业管理工作做得更好，可以说，业主投诉是业主关心物业管理公司，对公司的纠错能力抱有一定希望和信心的一种表现； 2、客服员要以礼服人，以情感人，并在业主投诉时，要有一定的分析判断问题的能力，能深知业主投诉的最终目的是什么，要维护公司的利益，站在业主的角度，进而寻找到处理问题的平衡点。明了有时业主的意见乃至挑剔会成为我们不断完善工作的指路牌，同时也要理解作为业主追求的大多是尊严的满足，要掌握一些管理技巧，注意方式，讲求方法； 3、处理业主投诉应做到落实、监督、检查。业主投诉的最终满意程度，主要是取决于对他公开抱怨后的特殊关怀程度，许多对公司怀有感激之情的业主，往往是那些因投诉问题而得到妥善处理的人。我相信：业主都是有感情的，也是通情达理的，公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。 四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的知识，并具备良好的职业道德。 客户服务工作大多常接待业主咨询与处理投诉，由于业主咨询与处理投诉的问题所涉及的面很广，包括所在物业管理公司内部信息及外部的公共信息，从而决定了客服员必须掌握大量的信息和相关的知识，同时要准备好必威体育精装版的问询资料以供业主随时咨询。 从事客户服务工作的人员还须具备良好的职业道德和较高的素质，要有认真负责、细致严谨的工作作风，在任何情况下都不能与业主发生争执，经常使用文明礼貌用语，无论发生什么问题都能做到镇定自若，善于掌握自己的语言分寸，沉着大度，不失礼于人，为维护公司形象而善待每一位业主。 总之，做好客户服务工作需要探索和完善的东西还有很多，需要我们不断积累不断总结和不断提高，从细致的动作到 规范的服务语言和整体表现，服务行业都要有自己的规范和越来越高的目标，因为服务永远都没有止境！让我们用日益标准的规范、优美完善的服务、勇于进取的激情和求实创新的精神，使我们的每一位业主的脸上都洋溢着满意的笑容！