入伙前各部门工作执行进度表.doc

TG城**入伙前各部门工作执行进度表 一、入伙证照、竣工验收合格文件 序号 工作内容 负责部门 负责人 要求完成时间 跟进情况 1 证照：竣工面积测绘报告 开发部 9．8 已完成 2 竣工验收合格证明文件及竣工验收备案表 工程部、开发部 9．8 已完成 3 住宅质量保证书 工程部 7．8提交会签电子档,9.25日完成 已印刷 4 住宅使用说明书 设计部 7．8提交会签电子档,9.25日完成 已印刷 二、入伙通知及签约类文件 1 入伙通知书（含入伙须知、办证提示） 营销部 9.20会签完成，需印刷 9.120 2 收楼意见书（房屋保修登记表）(需重新修改) 营销部 9．20会签完成，需印刷 9.15 3 业主临时公约 物业 已完成 4 前期物管协议 物业 已完成 5 前期物业管理企业出具的物业共有部位、共用设施设备接管查验清单 物业 已完成 6 关于完善TG城花园服务设施的确认书 物业 已完成 7 消防安全责任书 物业 取消 8 精神文明公约 物业 取消 9 业主信息登记表 物业 取消 三、入伙前各项准备工作安排 1 确定入伙时间、地点 营销、物业 **主入口,入伙时间9.8日确定 2 确定入伙展示面及交付条件 营销、工程、物业 9．8 3 物业交付面开荒完成/贴楼层、单元号 物业 10.5 4 物业检查并统计重要整改部分(整改完前查一遍,开荒完后查一遍) 物业 9.10/10.5 5 物业管家服装更换 物业 已完成 6 入伙期间中心路两侧停车安排（100个车位） 物业 9.25 7 入伙期间电力保障(发电机准备) 工程、物业 9.30 8 入伙方案（含当天交楼方案、预算、安抚费等） 营销 9．10走会签,9.15会签完成 入伙预案如地砖引发客户投诉的预案 10 现场组织流程及岗位人员安排 营销 9．15 发空表给各部门填写 11 现场包装方案、包装公司、价格 营销 9．28 12 交付指引手册资料提交 设计提交所有公共空间设计效果图片（涉及到拆除部分及工程保护部分）、泛会所交付效果图片及设计说明、主入口大堂及四层大堂、电梯交付图片及指标、设计说明； 交付标准样板房图片及标准标准说明； 设计、营销 取消 13 交付指引手册设计完成/印刷完成 营销 取消 14 大堂及样板房软装恢复 营销 大堂10.5/样板房11月份 15 现场包装进场包装完成(包含法定交付文件公示) 营销 10.7 16 入伙礼品(车载冰箱) 营销 已完成 物业保管 17 入伙客户名单清查 营销、财务 9.10 样板房业主剔除 18 营销类入伙资料会签及设计完成 营销 9.15确定 19 物业类当天收楼文件会签完成 物业 已完成 20 入伙资料印刷到位 营销、物业 9.25 21 物业收楼资料分座和分户装档案袋 物业 9．26 22 发入伙通知、刊登入伙公告 营销 9．28 (EMS上注明入伙时间) 23 按揭付款及一次性付款办证流程及办证资料准备 资金部、营销 已完成 24 面积补差原则(不退不补)及面积补差协议打印 财务部 9.20 25 拟收楼客户地址电话的再次确认; 预约客户收楼时间 营销 9.25 26 确定业主敏感问题统一回答口径 营销、物业 9.15重新确认,走会签 25 入伙培训、入伙演习 营销、物业、工程 9.28/9.30 26 相关办公设备（复印机、柜子）提供； 入伙当天后勤保障及人员配合； 行政 根据入伙方案定 四、入伙前物业开荒及工程整改安排 分类 工作内容 负责部门 负责人 要求完成时间 跟进情况 主入口开荒 工业八路口至主入口、主入口至管理处的两部分商业骑楼； 物业 9.30 主入口四周地面、墙面深度清洁、地面水泥渣清除； 物业 9.30 鱼眼及水槽清洁； 物业 9.30 观光电梯清洁； 物业 9.30 四楼架空层开荒 各楼座架空层墙面、地面、天花深度清洁； 物业 9.30 电梯清洁； 物业 9.30 四层园林清洁 道路及园林小品、公共设施清洁； 物业 9.30 园林植被修剪；未验收.无人养护 物业 9.30 公司确定 ③园林游泳池清洁注水； 物业 9.30 电缆不通,水循环系统未能启用 所有园林水景可开放； 物业 9.30 单元内清洁 ①玻璃窗清洁； 物业 9.30 ②阳台（玻璃、栏杆）清洁 物业 9.30 电梯间及过道开荒 地面清洁； 物业 9.30 所有墙面、标准层天花清洁； 物业 9.30 天花发霉的由工程整改(物业统计) 所有外结构连接梁清洁； 物业 已完成 所有消防楼梯清洁； 物业 9.30 公共部分整改 主入口观光电梯装修调试完成;缆绳美化包装 工程/设计 9.20 主入口观光梯电梯厅灯饰安装固定；