商场管理系统系统管理.doc

BFV7.5操作手册-系统管理 长益科技 - PAGE 10 - 系统管理 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \t 2级标题-引言,1,3级标题2.1,2,4级标题2.1.1,3 系统功能介绍 4 一、系统配置 4 二、系统定义 4 三、人员定义 4 系统操作方法 5 1. 配置系统运行参数 5 1.1. 配置系统运行参数 5 1.2. 设置系统记帐区间 8 2. 菜单管理 9 2.1. 定义业务术语对照表 9 3. 公告版 10 3.1. 公告版录入 10 4. 系统管理 10 4.1. 查询日处理状态 10 4.2. 数据备份 10 4.3. 进程查看 11 5. 部门管理 11 5.1. 定义部门 11 5.2. 查询业务部门 13 6. 销售地点 14 6.1. 定义地区 14 6.2. 定义销售地点级别 14 6.3. 定义销售地点 15 6.4. 定义库存地点 15 7. 收款台管理 16 7.1. 定义工作站 16 7.2. 定义收款方式 17 7.3. 定义付款方式 18 7.4. 定义收款台 18 7.5. 定义优惠券 19 8. 人员管理 19 8.1. 定义业务人员 19 8.2. 修改人员代码 21 8.3. 查询业务人员信息 21 9. 操作员管理 21 9.1. 定义操作员组 21 9.2. 定义操作员 22 9.3. 查询操作员 26 9.4. 按操作权限查询操作员 26 9.5. 查询操作日志 26 10. 前台管理卡 26 10.1. 定义前台折扣权限卡 26 10.2. 前台权限卡处理记录查询 27  系统管理 系统管理运行于系统控制工作站，完成整个系统的安装与配置。主要包括系统运行参数设定，商场组织结构定义，业务人员工作性质定义，收款方式、付款方式定义，收款台定义等。 根据系统参数配置完成的数据日处理工作是该系统完成的另一项重要工作，它提供了丰富的业务资料，使商场管理人员能够迅速掌握经营状况，从容面对良好商机。 系统管理是管理的核心，是系统配置的控制中心，它与其他子系统有着非常密切的关系。因此，使用商友系统时，首先要了解此系统，并用此系统完成商场配置后，再运行其他子系统进行各项业务操作。 系统功能介绍 一、系统配置 由于商场经营方式各异，导致了商场核算方式、商品代码体系等管理方法有所不同。 配置系统参数 本功能为用户提供了系统配置方案，在整个商业管理运行之前，通过此功能确定各项系统运行参数，定位商场的管理模式，为系统今后参与各项管理工作打下良好的基础。 本系统支持进价核算。商品代码位数最多可达13位。有关系统参数的配置方法详见“系统操作方法”相关部分。 日处理 统计每日的进、销、存数据，清除部分作废的数据。此项工作很重要，每日销售工作完成后必须进行日处理，否则将不能及时得到各种销售汇总数据，同时将影响第二天的卖场销售。 系统定义是指把商场部门、收款机等项编码录入到计算机内，在计算机内部建立起商场的组织结构的过程。初次使用本系统时，系统定义非常重要，商场组织结构定义不好会影响以后的各项管理工作。 二、系统定义 系统定义主要完成以下几项工作： 定义部门 建立商场部门的编码结构， 定义方法见“系统操作方法”部分。 定义销售地点 在计算机中建立商场的销售地点、库存地点以及地区分布等信息。定义方法见“系统操作方法”部分。 定义收款台 此功能不能单独完成收款台的定义，必须先完成“收款方式”与“网络工作站”的定义后才能进行。定义收款方式规定了收款台以何种方式进行收款。定义网络工作站指定了收款台的工作地点。以上三种定义功能的操作方法见“系统操作方法”部分。 三、人员定义 人员定义是指把人员信息编码录入到计算机内，在计算机内部建立起商场的人员管理结果的过程。主要包括以下几项工作： 定义人员 建立人员编码体系，定义方法见“系统操作方法”部分。 定义操作员、操作员组 规定商场各管理人员的工作权限，包括用户名、用户口令、部门操作权、系统操作权、系统功能使用权。例如，规定收款员只能使用销售终端系统、物价管理员只能使用物价管理。该项定义需在网络工作站定义完后才能进行。操作员均为“定义人员”中定义的人员。具体功能见“系统功能操作方法”部分。 说明：人员权限定义好后，操作员用各自的用户名及登录口令登录成功后，进入商友系统的主操