提案改善管理办法电子教案.doc

1 提案改善管理办法 一、 目的： 为了促使全体员工活用头脑思考，发挥潜力，谋求生产、技术、管理、流程的改善，提高产品品质及工作效率，降低成本，完善管理制度，以拓展公司营运。 二、 提案一般要求： 1、 提案人资格 1）凡本公司员工，不论职位，均可参加提案； 2）可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。 2、 提案范围及分类 1）生产类： 生产或检验操作方法的改善； 作业程序或动作程序改善； 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项； 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。 2）技术类; 品质改进或零部件改良； 生产技术重大问题的改善； 治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善； 产品设计、性能、结构、外观的改善。 3）管理类： 个人工作业务的改善； 职业健康安全、6S、ISO等方面的改善； 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。 4）流程类： 生产车间内的流程改善； 公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。 5）除以上四类外，其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案 注：不符合提案要求之范围： 非建设性的批评及个人人身攻击； 只是反映状况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案） 个人工资及人事调整问题； 与已经提出的提案内容雷同者； 上司交办事项及日常工作的职责范围； 既无经济效益，也无管理效益； 提案内容填写不完整者。 三、提案填写格式要求： 提案人应依要求格式，将提案填写于《改善提案表》上，必要时附上图纸、说明、照片、样品等，提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。 1、提案资料：应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等，若有多人进行提案，则必须逐一写上各人姓名； 2、现行问题点：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等； 3、改善方案：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节，必要时请附上图纸或模型说明； 4、预期经济效益或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期效益的数据。 四、提案的评审流程： 1、提案评审流程图（附1） 2、组织架构：提案管理评审委员会 评审委员会 评审委员会 （XXX） 业务部主管人事部主管工程主管 业务部主管 人事部 主管 工程 主管 采购 经理 生产部各主管 财务 经理 品质 总监 3、提案的评审流程图说明 提案人填写提案表； 提案人将表交行政人事部，必要时由提案人直接主管帮助完成效益计算，协助进一步完善对策； 行政人事部对提案进行筛选，选取出符合提案要求的提案，并根据实际情况对提案进行编号，计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等，并送至各相关部门/负责人进行评审； 相关部门对提案进行评审，确定是否实施，对评审为实施的提案确定实施日期及负责人；对于不用或保留提案要写出具体原因，并在3个工作日内将评审后的提案送回行政人事部，如没有及时送回，由行政人事部进行追踪； 行政人事部对收回的提案进行信息订记，分类存档，对提案人进行相应奖励，并负责对评审为实施的提案进行实施过程追踪； 每个月末，各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审，会议由生产经理召集，主持； 评审会上，由行政人事部对入选提案进行介绍，各委员根据评分标准进行评分，分为A、B、C三个等级； 由行政人事部对各委员评分结果进行汇总，确定提案等级公布； 根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。 五、提案日常管理规定 1、行政人事部负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项； 2、各相关单位主管依提案内容及实际情况认真评审，并批示； 3、若评语为可实施，相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人； 4、若评语为保留，则由行政人事部暂为分类保存，并知会提案者（对于还有可能实施的提案，应特别注意在适当的时机再提出评审）； 5、若评语为不用，，须注明不用原因； 6、改善提案追踪与确认 若评语为实施提案，行政人事部应负责跟催实施部门负责人，提案实施完成后实施部门负责人或实施人须详细注明； 实施过程中投入的各项明细费用（人力、物力、财力）说明 实施后达成的成果说明（有形的经济效益或无形的管理效益）； 如实施结果存在有形经济效益，应有数据说明，并且数据准确可信； 提案实施结果说明考核后，提案实施负责人或实施单位负责人，应将提案送回行政人事部，由其进行分类、记录、存查，并作为评定奖励的依据； 每个月，行政人事部对提案状况进行统计，并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报，由行政人事部将优秀团队与优秀提案个人（A/B/C级）张贴光荣榜，并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励，宣传内容包括：提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明。提案人所属部门推广该提案