上海对外贸易学院合同管理办法.doc

PAGE PAGE 4 （3） 上海对外贸易学院合同管理规定（试行） 第一章　总则? 第一条 为规范合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》相关规定，结合学校实际，制定本规定。 第二条? 本规定所称“合同”是指上海对外贸易学院作为独立的民事主体与其它自然人、法人或其它组织之间为明确双方权利义务关系所订立的书面协议。 第三条??学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，应当订立书面合同。 第四条??学校合同的订立，应当遵守法律、法规、规章和学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同谋取私利。 第五条??学校实行一般合同与重大合同区别管理。 一般合同实行法定代表人统一授权，归口管理制度。 重大合同实行统一管理，会签审批制度。 第六条??学校重大合同包括: （一）合作办学合同； （二）标的在20万元以上的经济类合同； （三）党委会或校长办公会确定的其他重大合同。 ? 第二章　管理机构及职责 第七条??党委会或校长办公会集体讨论决定重大合同的立项及审批。 第八条??校长是学校法定代表人，决定一般合同事项的委托授权。学校分管校领导决定一般合同的立项和审批。 第九条??校长办公室是学校重大合同的管理部门，履行以下职责: （一）?“上海对外贸易学院”公章及学校法定代表人签字章的使用； （二）?重大合同审批表的印发； （三）?重大合同的形式审核； （四）?重大合同的编号； （五）?重大合同的备案； （六）?协助校领导参与重大合同立项后相关事务的协调； （七）?因合同纠纷引起法律诉讼的协调。 第十条? 学校财务处、审计处和监察处履行重大合同的审核： （一）? 财务处负责审核重大合同所涉经济指标是否符合学校财务制度、是否损害学校经济利益； （二）?审计处根据上海市教育系统内部审计规范审核重大合同是否符合国家法律法规规定、是否符合学校管理制度规定、是否损害学校经济利益； （三）监察处负责审核重大合同是否存在违规违纪情况。 第十一条?学校各单位是一般合同的管理部门，负责一般合同的立项申请、起草、审核、编号、代理签约、归档、履行，参与法律纠纷的处理。 学校各相关单位是重大合同的执行部门，负责重大合同的立项申请、起草、送审、归档、履行，参与法律纠纷的处理。 ? 第三章? 一般合同的管理 第十二条??学校各单位需要对外签订一般合同的，应当由合同事项的主管单位填写《一般合同审批表》经负责人签字后向分管校领导申请立项。 分管校领导同意合同立项的，合同事项的主管单位将《一般合同审批表》报送校长办公室，校长办公室根据分管校领导意见向合同事项主管单位负责人出具《授权委托书》并注明授权范围和期限。 合同事项的委托代理人不得转委托。 第十三条??合同事项的委托代理人根据授权进行合同的起草和谈判，需要专业支持的，由委托代理人报分管校领导同意后邀请有关专业人员参与。 合同起草完成后报委托代理人所在单位的分管校领导审批。 第十四条??一般合同由委托代理人签字后，凭合同文本、《一般合同审批表》和《授权委托书》报校长办公室加盖“上海对外贸易学院”合同专用章。 一般合同需学校法定代表人签章的，委托代理人提供合同文本、《一般合同审批表》和《授权委托书》，由校长办公室加盖学校法定代表人签字章。 第十五条??委托代理人所在单位负责合同的实施，并建立合同档案。 第十六条??一般合同的履行、法律纠纷处理和责任适用本规定第五章、第六章和第七章的规定。 第四章? 重大合同的管理 第一节? 立项 第十七条??学校各单位代表学校从事对外活动过程中需要签订重大合同的，应当向校长办公会提出立项申请，内容包括立项理由、事项、合同当事人以及拟订立合同的时间安排等。 校长办公会决定立项的同时，确定重大合同的起草单位、协办单位和执行单位。 第二节? 起草 第十八条??合同立项申请获得同意后，由起草单位从维护学校权益出发对合同当事人的资质、履约能力和委托代理权限进行调查，在对合作事项的合法性和可行性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。 第十九条??合同文本应根据法律、法规、规章和学校规定，以及当事人协商一致达成的事项制定相关条款。合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体。 合同的主要内容应包括：当事人名称和地址，合同标的及数量、质量、价款或报酬，双方的权利义务，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。 第二十条??起草单位起草合同文本前需要进行谈判的，应当就合同事项涉及的内容在征求专业人员意见后向分管校领导汇报，形成意见后报学校法定代表人，由学校法定代表人签署授权委托书委托代理人参加谈判。 合同谈判涉及重大分歧或需要法律专