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公文写作提升交流集团产品与信息化室王希石2013年10月几种认识误区写公文是后端支撑的事业务做好是王道，写文凑活就好把事说清楚而已，搞那么多规矩，好官僚公文书面沟通具体原则 1.清楚（clarity） 2.简洁（conciseness） 3.具体（concreteness ） 4.完整（completeness） 5.礼貌（courtesy ） 6.体谅（consideration） 7.正确（correctness）公文标准结构文字标志层级结构1.提示目的类：为、为了、以2.提示意图类：决定、必须、应当、要、希望、批准、同意；拟、需、建议；现、请、答复主旨1.目的主旨2.意图主旨文字标志层级结构1.事实依据：现实状况、过去事实2.道理依据：政策法规、会议精神、领导指示、主观议论1.提示事实类：目前、随着、近来、以来、经、由于、鉴于、收悉2.提示理论类：遵照、认为3.通用类：根据依据文字标志层级结构分旨1.序号2.过渡句“特……如下”　“具体……如下3.词语：请、要、希望、号召、由1.办法：时间、地点、人员、措施2.事项通知类　目前□ □ □ □ □ □（事实依据）。根据□ □ □ □ □ □（道理依据），为了□ □ □ □ □ □（目的主旨），现决定□ □ □ □ □ □（意图主旨）。具体□ □ 如下（过渡语）：　一、 □ □ □ □ □ □，……（指导思想）　二、 □ □ □ □ □ □，……（时间地点）　三、 □ □ □ □ □ □，……（任务标准）　四、 □ □ □ □ □ □，……（具体措施）　五、 □ □ □ □ □ □，……（组织领导）　六、 □ □ □ □ □ □，……（责任分工）　……（分旨）请示类　□ □ □ □ □ □关于□ □ □ □ □ □的请示□ □ □ □ □ □（主送机关）：　为了□ □ □ □ □ □，……（目的主旨）　现拟□ □ □ □ □ □，……（意图主旨）　理由如下：　一、 □ □ □ □ □ □，……（事实依据）　二、 □ □ □ □ □ □，……（道理依据）　……　当否，请审批。（意图主旨兼结语句）公文种类下级机关对具有领导关系的上级机关发文（报告、请示）上行文平行文同级或不相隶属机关之间的发文（函、简函）上级机关对具有被领导关系的下级机关发文（通知、通报、批复）下行文泛行文：没有固定行文方向的行文（公告、通告、会议纪要）公司OA系统公文菜单介绍 公司级公文（公司领导签发）司字公司发文、党组发文公司发文、公司工会联合发文、机构编制委发文、工会发文、迅捷公司发文、TD公司发文公司通知、任免通知、工会通知、TD公司通知会议纪要（包括经营分析会纪要、总经理办公会纪要）用不到别乱用 部门级公文（部门领导签发）部门发文：不常使用部门通知简函签报常用重要公文种类用于对重要事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员。指令性的语言，用词要十分肯定，不留余地。如：《关于追记刘建秋“抗震灾 抢通信”一等功的表彰决定》(一)决定用于发布规章制度，任免和聘用干部，传达上级机关指示，转(印)发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文、发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。(二)通知　用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(三)通报　(四)报告用于向上级机关或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或有关主管部门的询问，如竞争报告、故障报告公文种类(五)请示　用于向上级机关或有关主管部门请求指示、批准。用于答复下级单位的请示事项。(六)批复　　(七)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。简函（公司内部门间用）(八)函(九)会议纪要　用于记载和传达会议情况和议定事项。行文规则通知（公文管理-发文管理-新建-部门通知）1、标题:关于×××××的通知2、正文：缘由、事项、要求3、转发性的通知：标题需省略中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题。（转发省公司关于××的通知）4、结语： “特此通知”通报（公文管理-发文管理-新建-部门通知）1、种类：表扬性通报、批评性通报、情况通报2、标题：关于××××的通报3、表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。 4、批评性通报：正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。 5、情况通报正文，重在叙事、把重要精神和相关工作情况传达给下级机关。有些还对情况进行简短的分析，预测其发展方向。提出要求和注意事项。6、结语：“特此通报”通知（范文）关于开展职位梳理工作的通知各单位： 为进一步夯实人力资源管理基础，调整和完善公司职位体系，经研究决定开展在公司范围内开展职位梳理工作。现将相关要求通知如下： 一、请于2006年5月