招商会策划方案培训资料.doc

1 星微电子商贸有限公司招商会活动方案 活动目的 根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。 活动主题 星微电子商贸有限公司首届招商大会 活动时间 2015年11月6日9:00--18:00 活动地点 凯里市万博广场 主办单位 凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委 凯里市宣传部 六、承办单位 星微电子商贸有限公司 七、前期准备工作 （一）、人员安排 1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商； 2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访； 3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）； 4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）； 5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）； 6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）； 7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）； 8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理； 9、主持人：负责活动议程； 10、应急小组：主要负责意外事件。 （二）、物料准备 1、宣传资料 2、矿泉水 3、水性笔、签到本、登记表 4、会议桌、椅子 5、遮阳伞、雨伞 6、宣传巡游车 7、姓名牌（按照参会人员名单） 8、其他物料 （三）、餐饮住宿 1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责 2、酒店住宿同上。 （四）、交通安排 1、外省指定客户由公司安排接送 流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。 嘉宾接送 ①、车辆停放位置：万博广场 ②、驾驶人员安排 、会场布置（是否由宣传部提供？） 会场布置图 背景墙布置图 拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行） 立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供） 空飘气球（内容同拱门一样） 、嘉宾邀请工作 政府部门由专人发邀请函 商家或企业由专人发邀请函 消费者代表视情况而定 媒体代表 以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计 、参会人员 政府部门代表 外省、本地商家代表 媒体代表 消费者代表 全体工作人员，包括分公司负责人 以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿 、培训工作 全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作，包括（业务知识、人员安排、活动议程等） 具体时间每周一次 （九）、彩排或演练（视情况而定） 大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作 预计举行两次。 、舞台搭建： 于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。 现场工作 会议当天8:30之前把所有相关物料准备好，包括（宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等） 由接待组专门接待各方参会人员，之后由工作人员引导嘉宾入座、签到； 异地客商代表由专人带到会议区，并做好以上工作； 现场秩序维护：派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作； 后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁； 服务组负责受理客户咨询和登记； 摄像组负责活动全场的拍照工作； 应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件，包括（雨伞、雨棚的搭建和递送，电源的维护、麦克风的及时更换等； 音乐控制（播放和暂停）； 其他事件。 活动议程安排 议程表： 时间 内容 7:30-8:30 人员到位、物料到位 8:30-9:00 工作人员引导嘉宾就坐、签到 9:00-9:30 歌舞表演 9:30-10:00 主持人开场白、主持人介绍嘉宾 10:00-10:20 董事长致辞、简单介绍公司企业，并宣布大会正式开始 10:20-11:00 政府部门领导讲话 11:00-11:40 总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题 11:40-12:00 主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间 12:00-12:10 由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆 12:10-13:00 就餐时间 13:00-14:00 工作人员做好准备工作 14:00-14:05 主持人继续大会开始 14:05-14:35 歌舞表演 14:40-16:20 联盟商家的分享、成功案例分享（消费者领钱）、讲话、留影拍照 16:20-17:00 主持人感谢分享，并请董事长讲话（宣布大会取得圆满成功）、就餐时间和地点 17:00-18:00 散会收