社交礼仪—会议座位安排.ppt

* 公司会议会前工作流程图: 公司会议会中工作流程图: 公司会议会后工作流程图: 小型会议座次安排: 　　小型会议，可以把会场布置成圆桌型或者方桌型， 领导和会议成员可以互相看得见，大家可以无拘无束的自由交谈， 这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。 如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。 它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。 小型会议的排座， 目前主要有以下两种具体形式。　　 1．面门设座 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，即尊位。 通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。 主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位 或是给高级管理人员、助理坐的， 以便能帮助主席分发有关材料、 接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。 2．依景设座 所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门， 而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。 大型会议座次安排: 　　大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。 如企业职工代表大会、报告会、经验交流会、新闻发布会、庆祝会。 它的最大特点，是会场上应分设主席台与群众席。 前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。 1．主席台排座：大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。 在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。 在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。主席台排座， 具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。　　 （1）主席团排座：主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。 按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三： 一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是右侧高于左侧。判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。 　　 （2）主持人座席：会议主持人，又称大会主席 。其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排正中央； 二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。 　　 （3）发言者席位：发言者席位，又叫做发言席。 在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有两种：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。 2．群众席排座：在大型会议上，主席台之下的一切座席均称为群众席。 群众席的具体排座方式有二。 　　 （1）自由式择座：即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。 　　 （2）按单位就座：它指的是与会者在群众席上按单位、 部门或者地位、行业就座。 它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、 汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。 按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低； 若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。 在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式： 一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排；二是以面对主席台为基准， 自左而右进行竖排。 *