体育用品 箱包 服装 驻外办事处(分公司)实用手册.doc

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PAGE 1 驻外销售机构实用手册 (第一版) 2009-3-7 目 录 第一章 经营服务范围 第二章 经营产品范围 第三章 供价体系 第四章 货物配送制度 第五章 日常送货管理 第六章 退换货管理 第七章 残次品、滞销品管理 第八章 节假日业务管理 第九章 人员行政管理 第十章 冲货管理 第十一章 应急管理 第十二章 报表文件管理 第十三章 办公场所日常管理 第十四章 销售人员违纪处理 第十五章 房屋租赁管理 第十六章 邮箱管理 第十七章 设备维修管理 第十八章 应收帐款管理 第十九章 网点信用管理 第二十章 订单管理 第二十一章 仓库管理 第二十二章 印章管理 第二十三章 费用管理 第二十四章 报销制度 第二十五章 残损品、滞销品管理规定 第二十六章 呆死账管理办法 第二十七章 备用金管理 第二十八章 车辆管理制度 第二十九章 固定资产管理 第三十章 资金管理 第三十一章 工资发放管理 第三十二章 促销品、助销品管理 第三十三章 低值易耗品管理制度 第三十四章 采购管理规定 第三十五章 审计管理 第三十六章 招聘制度 第三十七章 人员入职管理 第三十八章 担保管理 第三十九章 人员异动管理 第四十章 差旅及备用金制度 第四十一章 考勤制度 第四十二章 培训制度 第四十三章 必威体育官网网址制度 第四十四章 会议制度 第四十五章 档案管理 第一章 经营服务范围 经营服务范围 对辖区内KA卖场系统开发及进行日常维护 对辖区内经销商客户开发及进行日常维护 第二章 经营产品范围 适合经营范围规定网点销售的公司所有可售卖产品 所有产品必须依照公司指定的销售方式进行销售或配送 第三章 供价体系 △批发供价:驻外机构批发供价(含团购)不低于公司调拨价 △终端供价:必须严格按照KA部针对各系统的价格体系执行 △特殊不符规定的需报营销总监审批。 第四章 货物配送制度 市内送货不超过24小时,市外送货不超过48小时。无论货物多少件,属于其覆盖范围的不得以任何理由推脱。特殊情况除外,紧急情况应按要求尽量满足,如不能满足应及时与服务对象沟通。 有车辆的驻外销售机构货物配送应由驻外销售机构经理或经理指定人员安排调度,确保安排合理,争取工作效率最大。如经常出现需另外租车现象,必须按照申报流程执行,如发现虚报费用或由于调配不当原因,销售管理部将对驻外机构经理进行处罚。 没有车辆的驻外销售机构,可申请租用车辆,但必须经销售管理部批准后,方可签定合同运营。所租车辆的证照需到车管所核查无误,并保留复印件在驻外销售机构存档。必须办理担保手续并进行家访,如有货物丢失,责任人为驻外销售机构经理。 每个驻外销售机构必须在当地寻找两家物流供配商,报公司批准后签定运输合同,保证市内市外的配送。 5、驻外销售机构经理必须自己建帐,每星期三之前与财务核对上周出货单和签收单 6、有效签收单的规定: 都需加盖对方收货公章 专柜类无加盖公章,必须有柜组长签名或销售代表签名,事先必须在驻外销售机构确认该网点的签收人备档资料或授权签收人 确认函 公司: 由于我单位为方便商品及时上柜,签收货物时不能加盖我单位收货章,我单位承诺 同志在贵方送货签收单上签名有效。 公司名称: (盖章) 负 责 人: 无加盖公章签收单签收人员确认(备档) 单位名称 签收人姓名 签收人签名留样 备注 出库单与签收回单核对表 200 年 月 日 至 月 日 序号 出库单号 出库 日期 单位名称 签收回单 日期 送货人 备注 经理: 核算员: 核对日期: 车辆租赁合同 出租人: 承租人: 签订日期:   年  月  日 租赁物 名称及数量(壹辆):                          。 车牌号码及相关配套设施:车牌号码                。 配备人员:配备驾驶员一名                    。 租赁期限:自   年  月  日至   年  月  日止。 租赁物的用途:租赁物用于运送承租人经营销售的相关产品。 租赁物的保管:租赁物的保管由出租人自行负责,出现交通事故、抢劫、盗窃等意外,由出租人自行承担。 租赁物的使用方法:出租人按承租人指定使用租赁物的时间,将租赁物送到承租人指定地点,按承租人要求运送货物,具体工作时间、地点由双方另行约定,并遵照执行。 租金、租金支付期限及方式 租金(是/否包含汽油费和路桥费):大写              。 租金支付期限:    

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