库房管理制度、库管员岗位职责.docx

库管员岗位职责 1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要 求标明物品的名称、 数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。 2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数 量、质量等，方可办理入库手续，并在采购发票及清单上签字确 认。 3、根据使用部门需要量及物料性质， 选择适当的摆放方式， 轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科 学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。 4、物品入库后要马上入账，准确登记。 5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。 有特殊情况， 需有关领导签字批准。 发货时按出库单办理出库手 续，削减账卡。 6、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。 7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺 少沟通造成的物品短缺。 2013年6月1日 库房管理制度与规定 1、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票 进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单 一式三联，分别留存根，交客户和采购。 2、 库存管理办理正常入库手续后， 按照物料性质种类分别 存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防 止造成不必要的损失。 3、 出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部 门负责人批准， 方可到库房领取， 超过计划领用必须报单位负责 人审批。 4、库管员在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数 量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据 上任何品名和数字。 物品出库后要相应减掉账目数字， 以保证账 物相符。 5、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核 实出入库单及现货库存， 并列出详细的物料库存明细表， 经审核 后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要 经调查落实后书面报告总经理。 6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入 库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账， 管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任。 7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、 单价、入库日期等项目进行造册、登记。 8、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为 便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不 同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库 登记。 9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入 库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目 了然，易于盘库，易于清点。 10、仓库所存物品、 食品应有分类标签， 标签上应注明种类、 品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时 在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、 单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。 11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。 凡因保管不善或 责任心不强而造成的损失，由保管员负责。 2013年6月 1日