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申请使用物业专项维修资金备案材料
一、首款申请备案材料
1.物业服务企业营业执照、资质证书或业主委员会备案文件（复印件，核原件）；
2.法定代表人证明书、授权委托书（原件）；
3.法定代表人身份证、受托人身份证（复印件，核原件）；
4.物业专项维修资金使用备案申请书或申请表（原件）；
使用申请书需载明具体维修项目及预算金额；
5.维修方案（原件）；
6.维修方案的投票表决文件、投票结果公示照片（原件）；
7.预分摊表（原件）；
8.业主委员会关于是否委托监理、招标、审计及相关费用来源的书面文件及表决情况（原件）；
9.维修费用预算超过10万元的，需提供第三方机构的审核结论（原件）；
10.未通过维修资金信息系统表决的，还要提供街道办事处（社区工作站）出具的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）。
街道办事处（社区工作站）出具的业主大会表决情况的证明材料，须载明以下事项：业主大会已按规定程序组织召开；业主大会已就使用专用基金的项目、是否施工招标、委托监理、审计及相关费用来源、预算金额及分摊办法等进行了表决；表决有效。
二、尾款申请备案材料
1.物业服务企业营业执照、资质证书或业主委员会备案文件（复印件，核原件）；
2.法定代表人证明书、授权委托书（原件）；
3.法定代表人身份证、受托人身份证（复印件，核原件）；
4.物业专项维修资金使用备案申请书或申请表（原件）；
5.工程竣工验收合格文件及公示照片（原件）；
6.相关合法票据（原件）；
7.经业主委员会审核过的费用结算资料及公示照片（原件）；
8.尾款分摊表（原件）；
9.保修说明（原件）。
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