四川大学华西第二医院经济合同管理办法.doc

四川大学华西第二医院经济合同管理办法 经济合同是医院与外部单位发生经济业务往来的重要依据，经济合同管理已成为我院内部管理的一项重要内容。为进一步加强和规范经济合同管理工作，维护医院合法权益，促进医院健康发展，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》、《卫生系统内部审计工作规定》等有关法律法规，结合医院卫生工作实际，根据卫生部卫规财发【2010】89号文件，特制订《四川大学华西第二医院经济合同管理办法》，内容详见附件，请各科室遵照执行。 附件： 四川大学华西第二医院经济合同管理办法 一、建立健全医院经济合同管理制度 经济合同种类繁多，涉及领域广泛，管理部门或科室较多。各科室应该结合我院工作实际，建立职责明确，科学规范的经济合同管理制度，明确相关管理部门职责、分工与权限，规范合同签订程序，加强合同签订归口管理工作，严禁不具法人主体资格的部门或科室直接或假借法人名义对外签订经济合同，以维护医院合法权益，确保对外签订的经济合同真实、规范、合法。医院对外签订的合同只能由医院法人签订，医院各科室不能自行代表医院签订合同。 二、建立经济合同事前控制制度 医院应当提高风险防范意识，建立经济合同事前控制制度。对外签订的经济合同由经办部门拟定后，要经过相关业务部门（包括医务、设备、后勤、审计、财务等）的审核，重大经济合同要经法律顾问把关。属于单位重大经济事项，应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后，由法定代表人签订合同或法定代表人书面授权人员代为签订合同，形成科学的决策机制。 我院合同签订流程图： 签订合同合同生效审核合同审核合同医院法人审核合同医院审计部门审核合同设备部门或后勤管理部门等主任申购科室或使用科室404842300主管院长拟定合同业务科室经办人员或对方单位经办人员 签订合同 合同生效 审核合同 审核合同 医院法人 审核合同 医院审计部门 审核合同 设备部门或后勤管理部门等主任 申购科室或使用科室 主管院长 拟定合同 业务科室经办人员或对方单位经办人员 三、审核经济合同的重点内容 经济合同审核的重点内容包括：经济合同的资金保障和资金来源；经济合同的签订依据；经济合同相对人履行合同的资质和能力；经济合同形式是否符合法律法规规定；经济合同内容和条款是否齐全、准确，是否有利于合同执行和维护双方合法权益；经济合同双方权利与义务是否合理、平等；经济合同标的数量、质量、价款、履约方式、合同期限以及支付方式是否明确、恰当；违约责任、解决争议的方法是否明确等。 四、加强经济合同执行过程的监督 对医院已签订的经济合同，财务部门、审计部门和纪检监察部门应当开展定期或不定期的检查工作。检查有关科室是否按照合同约定执行，对合同执行中发现的问题，要及时提出解决办法；对需要医院支付款项的经济合同应当加强执行进度情况的检查；对形成医院收入的经济合同应当加强业务部门与财务部门的核对工作；对需要现场跟踪才能确定工作量和实物量的经济业务，应当进行全过程监督检查，确保经济合同的履行。 五、完善经济合同的归口管理 业务部门应当明确医院经济合同归口管理部门，由其负责对所有签订的合同统一编号，统一加盖印章，并进行归档管理。合同执行部门对已经签订的合同要及时向归口管理部门备案。我院对外签订的经济合同最少一式四份，在合同签订完毕合同生效后，分别将四份原始合同由业务部门分发给财务部门（有院长和审计部门签字盖章的一份）、审计部门、业务部门、对方单位。业务部门在分发完原始合同后，需合同接收部门办理好合同保管交接手续以备查。 六、建立责任追究制度 医院应当建立责任追究制度，对未按照医院有关规定执行的、应当报送相关部门审核而未报送审核的、未经医院领导批准私自更改或签订经济合同的相关人员，应当追究责任。原始合同的接收保管部门和业务部门应当由专人负责保管合同，对未按照要求将经济合同统一编号保存造成原始合同损毁、丢失的相关人员，应当追究责任。 四川大学华西第二医院