高中教务处工作信息化管理经验略谈.docx

高中教务处工作信息化管理经验略谈 【摘要】教务工作信息管理化是教育信息化的重 要组成，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要。本文 从高中教务工作信息化意义、高中教务处工作信息化 内容、完善高中教务处工作信息化管理建议三方面进 行经验之谈，给予参考，以期提高高中教务处工作质 量及效率。 【关键词】高中教务处信息化管理 【中图分类号】G【文献标识码】A 【文章编号】0450-9889 (2016) 05B-0073-02 教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成， 即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络 通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管 理。高中教务处负责学校多项工作，是整个学校的枢 纽，工作繁琐且重要，所以应优化信息化管理，完善 与高中教务管理信息系统相配套的管理机制，加强信 息化管理队伍，从而形成富有特色的新型教务管理体 系，提高高中教务处工作质量及效率。 一、高中教务工作信息化意义 高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校 园网络为基础，实现对教务管理工作的信息化管理。 近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理，可以 说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段， 节约了大量人力和物力，最重要是提升教务管理的效 能。其优势主要体现在以下几方面：①因信息化管理 要求各类数据统计和输入更为紧密、准确，因此要求 教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度 比以往明显提升；③学生通过个人密码才有权限进入 学籍信息等内容，因此有相当高的必威体育官网网址程度，一定程 度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④釆取 信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念 重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理，各 种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向， 行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理 信息化推进，将现代信息技术和信息资源融入教学管 理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中 更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源，最 终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。 二、高中教务处工作信息化内容 （一）高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班 工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生， 以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份 证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学 校，教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、 父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格 分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行，根据 学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数，之 后按照入学成绩分为普通班和重点班，再按照分数高 低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前 由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空口卡后 下发给学校，之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写 学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和 会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量，一 方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方 法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡 相同的模板，之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和 会考证，最后盖章和塑封。 （二）教师课务分配。信息化管理充分利用强大 的排课软件功能，避免人工排课出现的排课不均、人 力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软 件广泛应用于高中教学排课工作，能以电子表格数据 形式导入教师的基本信息，主要功能多节课联排功能、 固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳 班额限制功能等，软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能，使高中教务工作者 的工作量大大减轻。 （三）成绩统计及高考报名。学校教务日常工作 中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试 学生名单分开制作成电子表格形式，主要信息包含学 号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校 排名顺序，之后将其作为建立考场、准考证号及考号 的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场，防止因 学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考 场、准考证号入座，考试完毕后输入成绩，运用电子 表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩 和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高 中的学生会考成绩传送至学校，同时收集学生所有科 目后在高考报名中导入DBF表，以此减轻未来高考报 名数据整理工作量。 （四）教学业务管理。在教务管理系统中输入教 学计划、任务书、课程表等信息，允许学生使用账号 情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结 束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析, 学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查 阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学 生、教务与管理者之间四者信息交流，提升教务管理 质量。主要立足于网络的交互性和开放性，教师和学 生及教务管理者能运用系统公告