社会责任控制程序(童工和未成年工的管理序).doc

PAGE PAGE 3 目的 为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工，有效地控制本公司不使用童工及维护童工与未成年工的权益，使童工与未成年工在该年龄阶段受到保护，使其身心得到健康成长，知识技能得到提高。 适用范围 本程序适用于公司内各部门及各生产、工作场所。 工作程序 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《中华人民共和国未成年人保护法》的 要求，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。 人力资源部在招工时，在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。在对新员工时行训练时进一步阐明公司有关政策和规定。 对应聘人员的身份证进行严格认真的检查，核对相片确认年龄及其他资料无伪方可招 用。 身份证的辨别：核对身份证的真假，持证者是否是本人（是否借用他人身份证）， 可根据户口本、以及验证身份证的机器查验或上网查询； 年龄核对：可根据其学历证明、户口本、学习经历、知识掌握度等多方面核对； 从其伙伴或者相关人员处尽可能多了解其相关身份信息； 如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派出 所证明或公司与公安派出所联系以求确认； 无身份证或持伪证者一概不予录用； 对所查核的相关资料及登记记录存档 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工入职登记表》，人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符，如符合才可接收试用。 为防止冒用他人身份证办理入厂手续的事件发生，新员工接收部门的主管必须重新检验证件。 如当发现有未满16周岁的少年、儿童被错误招用，应立即结算其所有薪资并采取补救措施： 公司任何人员或部门主管应立即向人力资源部报告； 人力资源部不应立即辞退童工，以致他们可能陷入更加严重的困境； 人力资源部而应采取合适的补救措施，立即报告当地劳动局，尽快安排健康检查； 若有疾病，应先安排治疗直到痊愈，医疗费用由公司承担； 还要迅速按规定征求本人意见并派人将其护送回原居住地，要求父母亲或监护人签收，并由当地村级以上行政单位盖章确认，交回人力资源部存查； 护送童工回原居住地所需费用，全部由厂方负责；对被送回原居住地之前患病或伤残的童工负责治疗，并承担治疗期间的全部医疗生活费用； 同时动员其家属安排子女进一步求学后才能参加社会工作。必要时提供经济资助，使他接受学校教育直到超过儿童年龄为止； 严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人，由县级以上劳动行政部门给予行政处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 发现童工及未完成九年制义务教育的未成年工，应耐心劝说其完成九年制义务教育，其工作与学校之间的往返时间及上学与工作的时间总和不超过10小时。由人力资源部编制《童工一览表》、《未成年工一览表》对童工和未成年工进行登记管理。 对被送回原居住地之前患病或者伤残的童工应当负责治疗，并承担治疗期间的全部医疗和生活费用。医疗终结，由区级劳动鉴定部门确定其伤残程度，根据其伤残程度发给童工本人致残抚恤费。童工死亡的，应当发给童工父母或者其它监护人丧葬补助费，并给予经济赔偿。 如果公司有使用年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，公司严格做到： 向县级劳动行政部门办理登记，领取未成年工上岗证； 不会置未成年工于工作环境内外任何具危险性、不安全或不健康的情况之下，如喷漆、锅炉、搬运重物、碎料等工作；也不得安排加班加点或从事夜班劳动； 同时按时对未成年工进行健康检查，记录所有未成年工的健康情况。 ——安排工作岗位之前； ——工作满一年； ——年满18周岁，距前1次的体检时间已超过半年。 实行登记制度，向县级以上劳动行政部门办理登记。劳动行政部门根据“未成年工健康检查表”、“未成年工登记表”，核发“未成年工登记证”。未成年工须持“未成年工登记证”上岗。 招聘员工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出身年月、身份证号码、家庭地址、联系人及员工入厂日期、升职、调薪、培训离厂日期等。 公司与被聘员工应签订《劳动合同》一式二份，员工、公司各一份。 相关文件 国务院《禁止使用童工规定》 《中华人民共和国未成年人保护法》 相关记录 员工入职登记表 童工一览表 未成年工一览表 招用未成年工备案申请 未成年工登记表 未成年工登记证 未成年工健康检查表 人员花名册 劳动合同