库房打单员岗位职责.docx

库房打单员岗位职责 一、工作职责 1、 负责库房考勤，严格按照公司考勤制度管理。 2、 做好库房饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。 3、 认真审核报销单据，根据审核无误的报销单据据实填写费用报 销单。 4、 督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、 作废工作。 5、 入库货品及时入电脑账 （当天到货、 退货的当天入账）；蓝字出入库单由正品库库管签字确认，红字出入库单由废品库库管签字确认。入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误，罚款 10 元/次。入、出库单无库管签字确认罚款 10 元/单。供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报，若未上报，罚款 50 元/次。 6、 监督厂家退货并及时打印红字入库单，经库管签字确认后及时 转交财务。 7、 废品库不得出货，及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同 时签字确认。废品库出货罚款 20 元/单。 8、 负责商超回单回收及核对工作。有差异的及时查明原因，及时 处理。已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单，特别是月底的时候，要求必须次月 3 号把之前的所有未回的单据取回。每天整理回单，并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱 (做 Excel)，未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。月底配合财务做好盘点工作。 9、 整理并登记送货员、业务员交回的回单，黄联与验收单进行核 对。 10、 每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员，做好 登记备查工作。 11、 打扫库房卫生，保持库房干净、整洁。库房脏、乱，罚款 10 元/次。 12、 库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为，罚款 元/次。 13、 严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作安排。 14、 黄联与库管蓝联相对， 对完后再与百联对， 填写正确购货单位、 数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额。若填写错误，罚款 元/单。 库房录单员岗位职责 一、工作职责 1、 每天早上 10:00 之前将所有系统的订单全部看一遍， 以防止漏单。 2、 每天将库房即将断货、断货的单品明细发至公司邮箱，以方 便公司业务及相关人员及时查看，以兔造成公司损失。 3、 和库管沟通配送事宜，整理、预约订单。 4、 和库管、促销沟通好的订单全部录入 k3 订单系统。若漏单，罚款 50 元/单。 5、 及时将打单员打出来的单据整理、盖章，打印质检报告。 6、 每周三、周六将库房大日期、大库存单品、数量及生产日期明细发至公司邮箱。每周三、周六给批市打电话沟通要货、送货事宜。每周三、周六协助录单员做好单据交接事宜。 7、 督促库管安排出库单的配送，不允许库房压单。 8、 正常单品价格不正确、促销活动已到期尚未恢复价格的不打出库单。以邮件的形式通知业务员，要求业务提前对活动单品做调价和延期，否则，由此造成的损失由打单员承担。 9、 每天整理未出订单，督促业务查看各商超订单情况，对未出单的订单随时进行查看，与业务沟通此部分单据的处理情况。 10、 在确认收款后，方可打印“零售”单。赠品、客情、样品单必须有总经理签字。货补单必须有销售主管、总经理签字。厂家核销必须有厂家签字或厂家批复。手续不全的单据如有 出单，罚款 20 元/单。。 11、 库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为，罚 50 元/次。 12、 格遵守公司各项规章制度，服从上级工作安排。