设备借用管理办法.doc

设 备 借 用 管 理 办 法 为了更好的挖掘公司现有设备的工作能力，充分保障公司各部门的工作顺利开展，以提高工作效率，特制订本管理办法。 2 设备的借用指：各部门因工作需要而借用系统部所保管的设备；外单位因工作需要而租借公司的设备。 3 各部门需借用设备的程序： 3.1 借用人必须是公司内部正式员工，谢绝外部人员或试用期员工直接借用。 3.2 借用人借用设备时须填写清楚《设备借用申请单》。 3.3 公司设备的借用必须征得借用人的部门主管和分管副总经理同意并由借用人填写《设备借用申请单》通知系统管理员。 3.4 设备使用完毕后必须及时归还，以免影响其它部门的使用。 3.5 借用设备如需外出使用，须经公司副总经理以上批准。 3.6 设备借用期间的安全由借用部门负责。 3.7 如无特殊原因（如出差在外等），借用的设备最好不要超过三天。设备交还时系统管理员应将《设备借用申请单》收回，并作为质量记录进行保管。 4 外单位借用设备程序： 4.1 外单位或人员如需借用公司设备，须经公司副总经理以上批准。 4.2 外单位人员必须携带单位介绍信通过公司内部员工引荐并办理设备外借申请单，由公司副总经理以上领导批准后到财务部交纳租金，再到系统部办经手续，原则上管理员不直接面向外部用户。 4.3 如无副总经理以上领导批准，任何部门和个人不得将公司设备借给外单位。 5 任何部门和个人如需延长借用时间，须在归还期限前先向部门经理申请通过后以邮件形式告知系统管理员。 6 设备归还时，系统管理员应与借用人当面检查设备是否正常。 7 员工必须严格遵守相关的设备借用程序,如有违反或逾期仍不归还设备(包括没有在归还期限前办理延长借用手续),按公司 《工作纪律规定及实施办法》中违纪处理办法2.2-2.3规定进行处罚。设备借用期间发生损坏、遗失的情况，追究设备借用人的责任，并酌情赔偿 。 附： 文件编号： －EBUR- ?? ??? 设备借用申请单 年 月 　日 借 用 人 ? 部门主管 ? 分管副总 ? 借用设备 ? 借用原因 ? 包含附件 ? 归还时间 ? 设备归还验收 ? 　 　 　 　 　 　 　 　 ? 格式编号：EBUR-V1.0 格式编制人/时间：郭亮/2002-4 审核批准/时间：顾林/2002-4 ? ? ? 设 备 外 借 申 请 单 NO： 申 请 人 ? 担保人 ? 时间 200 年 月 日 至 月 日 所借设备名称型号 ? 数 量 台 借用设备原 因 ? 公司领导 ? 财 务 ? 借出人 ? 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ?