说明书排版规范.doc

目录 ︱ PAGE 1 说明书排版规范 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 说明 4 第2章 排版规范 5 2.1 封面 5 2.2 目录 5 2.3 正文内容与附录 5 标题 6 段落 6 句子 6 表格与图标 7 软件界面图片 8 标点符号 10 注、注意、警告 10 2.4 词汇表 11 2.5 索引 12 2.6 其他方面 12 页面设置 13 页眉与页脚 13 附录 14 汉语写作的相关规定 14 “的、地、得”用法 14 PAGE 10 ︱ 排版规范 排版规范 ︱ PAGE 11 第1章 说明 此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。 公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。 第2章 排版规范 说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。 2.1 封面 说明书的封面应遵循以下规则： 封面有两页； 第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐； 第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符 2.2 目录 说明书的目录应遵循以下规则： 目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符； 目录最多三层； 一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、 二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符 三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt 一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符； 一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。 2.3 正文内容与附录 正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品；附录是用来对产品使用的相关补充、售后服务及责任声明等。对于正文内容与附录部分，从以下几方面进行规定。 标题 说明书中的标题，遵循以下规则： 高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在； 标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式； 说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号； 编号与标题间空一格； 一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14 二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、 三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、 标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。 段落 说明书中的段落，遵循以下规则： 段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，