烟用物资管理.ppt

烟用物资管理 尤溪烟草分公司 九大关键环节 计 划 管 理 计划分解 县分公司将年度烟叶生产计划指标、指导面积以及物资品种和供应标准下达给各烟草站； 计划填报 烟草站根据计划安排、库存情况，结合常年的物资品种、用量和需求水平，填报物资计划需求表； 审核汇总 烟叶办对烟草站上报情况进行审核，并按实际需求量增加5％的幅度编制全县物资计划安排表，上报市公司集中采购。 调 运 管 理 确定承运单位 由分公司统一组织公开招标方式确定烟用物资承运单位； 调运安排 烟叶办物管员负责物资调运工作，制定计划调运安排表，逐日开具调拨单，注明承运车号、调运品种、调运数量以及调运地点，并要求承运人签字，确保物资调运安全； 票据回收 物资调运到烟草站后，烟草站物管员要在回单联（烟叶办联）上签收，并加盖物资仓储专用章，回单联由承运人及时带回交到烟叶办物管员，以便掌握物资是否及时调运到位； 信息反馈 物资入库若出现异常情况（如数量短少、淋湿、严重破损等），烟草站物管员要及时向烟叶办报告，以便及时查明原因，提出处理意见。 入 库 管 理 价 格 管 理 销 售 管 理 先进先出原则 供应物资时要根据物资生产日期、购进入库年份，先供应库存物资再供应新购物资，以免库存物资过期变质； 按户打包销售 由包村烟技员根据烟农种植合同面积、物资品种、供应标准以及烟农需求情况，把当前所供物资一并编制供应表，烟草站物资管理员根据包村烟技员提供的供应表开具物资销售单（系统开票）进行销售； 计划集中销售 为了方便烟农物资运输和供应管理，物资销售应以村为单位，安排供应计划，进行集中定期供应； 计划定量供应的物资，因客观原因需要超量供应的，要报分公司经理室审批后方可另行销售； 销售现金必须当日存入银行。 盘 仓 管 理 烟草站每月月底由物资管理员和报账员进行一次盘仓，并在物资系统上进行月结上传。 分公司每年组织烟叶办和财务办人员进行两次盘仓检查。4月底当年度大宗物资供应结束后进行第一次盘仓检查，12月底财务年度结束时进行第二次盘仓检查。通过检查，及时发现存在问题，提出整改意见。 报 损 管 理 物资途中耗损由承运单位承担，从运费或合同履约金中扣除； 核定损耗率 分公司对烟草站考核文件核定物资损耗率（尤溪分公司核定物资损耗率为销售总额的0.5％，近两年实际损耗率均在0.2％以内），超出部分由烟草站相关人员按比例承担（物管员50％、报账员30％、站长20％）； 报损审批 烟草站填写“报损审批表”，说明报损原因（拆零供应、过期、变质、损坏等），经分公司烟叶办和财务办审核，报经理室审批后方可进行报损处理； 监督销毁 经报损审批的过期变质的物资，由分公司烟叶办、财务办监督销毁，防止重复报损现象的发生。 监 督 管 理 盘仓检查 县分公司每年组织两次盘仓检查，主要是检查烟草站仓库是否账物相符，检查烟草站是否按规范流程进行物资销售，监督报损物资销毁，及时发现存在问题，提出指导和整改意见； 烟农监督 每年物资供应结束后，烟草站将烟农的种植面积、物资供应品种、数量在其所在村公示栏进行公示，接受烟农监督； 专卖内管检查 物资供应是专卖内管检查的一项内容，主要检查定量供应的物资与合同面积是否相符，是否存在超标准供应的现象。 系 统 管 理 Company Logo LOGO 计 划 管 理 调 运 管 理 入 库 管 理 价 格 管 理 1 2 3 4 盘 仓 管 理 报 损 管 理 监 督 管 理 系 统 管 理 6 7 8 9 销 售 管 理 5 原则：量出为入、总量控制、留有余地、内部调剂。 调拔（购进）入库 内部移库 入库验收 调拨（购进）的物资调入烟草站后，物管员要实时将调入物资录入管理系统，并上传，以便分公司查询； 是指分公司内部调剂移库，由烟叶办统一安排调拨。如从甲站调入乙站，甲站要实时录入移库信息，开具移库调拨单，并进行数据传输上报。乙站收到物资后，要在系统上接收并上传； 物资入库时，物管员与承运人一起对入库物资进行验收，验收品名、规格、数量、重量与调拨单是否相符，若存在破损的，对破损件单独称重验收，在调拨单上注明实收数量，并以实收数量录入系统。 1 2 3 4 物资销售价格由烟叶 办物