制造型公司行政后勤管理及流程图.doc

后勤管理及流程图 1 员工宿舍管理流程 部门步骤 部门 步骤 加强宿舍安全管理 制定 宿舍 管理 制度 加强 宿舍 服务 管理 总经理 后勤部经理 后勤部 工作人员 后勤部 加强 宿舍 设备 物品 管理 及时填写 审批 审核 制定宿舍管理制度 及时准备维修 编制宿舍一览表 加强宿舍安全管理 落实执行 填写保管登记表 编制宿舍管理报告 加强宿舍物品管理 不定期巡查 审批 获得反馈信息 资料存档 确认服务标准 填写宿舍意见表 在允许范围内解决问题 进行详细记录 2 员工宿舍管理制度 制度 名称 员工宿舍管理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总 则 第1条 为加强员工宿舍的管理，保证宿舍区的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，特制定本制度。 第2条 本制度适用于工厂住宿员工。 第2章 住宿申请 第3条 申请条件。 1．凡工厂在职未分配到宿舍的员工，均符合申请条件。 2．凡有以下情形之一的，不得申请住宿。 （1）有不良嗜好者。 （2）行为粗暴者。 （3）申请退宿者。 （4）被取消住宿资格者。 第4条 申请程序。 1．申请住宿的员工填写住宿申请表，经所在部门负责人审核后交后勤部。 2．后勤部根据申请者的条件和申请理由﹐予以批复。 3．批复后由宿舍管理员按原则执行。 第5条 分配原则。 1．新入职员工无需申请即可获分配。 2．所有分配均依照职位﹑级别对应住宿标准进行。 3．员工申请获批至少三个月后方可再次提出申请。 第6条 员工接到宿舍分配通知后，应于1周内迁入宿舍，逾期视同放弃。 第3章 宿舍管理员守则 第7条 为便于宿舍管理，各楼、层应设置宿舍管理员。 第8条 宿舍管理员职责。 1．编制住宿人员登记表总表、宿舍财产账册总表，定期向后勤部提出报告。 2．监督、指导住宿人员遵守规定的义务。 3．保持宿舍整洁，维持正常秩序，对水、电、钥匙进行管理等。 4．在住宿人员登记表总表中，应将住宿员工所属部门、家庭住址、电话及紧急联络人以及必要时出入动态进行登记，以备查阅。 5．管理员在住宿人员身体不适时应负责照顾，如果有病情严重的应立即通知值班人员备车送医急救，并将经过情形报备管理部。 6．遇有违反宿舍管理相关规定的，管理员需立即向管理部汇报。 第9条 管理员应严格执行本办法的各项规定及上级命令，若有徇情或怠职的情况，应依人事管理的规章论处。 第4章 住宿人员管理规定 第10条 住宿员工每人所每月缴纳的住宿费、水电费从其当日薪资中扣除。 第11条 住宿员工需凭管理部核准的证件进入宿舍，无证者一律不得进入。 第12条 住宿员工应服从宿舍管理员的管理与监督。 第13条 住宿床位及内部设备一经排定均不得擅自调换、变更。 第14条 宿舍公物应加以爱护，所有房间内物品如有损坏追究个人或同房人员的责任，损坏部分照价赔偿。 第15条 室内严禁私自接配电线及装配电器，以保障安全。 第16条 宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。 第17条 个人使用棉被、毛毯、枕头等物品起床后需折叠整齐。棉被、毛毯需折成方形置于床头，床铺上除床上用品外不得堆放其他物品。 第18条 宿舍内不得乱丢烟蒂、废纸、果皮等杂物。 第19条 纸篓应置于洗手间内，垃圾每天早上由各住宿人员丢弃于指定垃圾桶内，不得将垃圾丢弃于门口或其他公共场所。 第20条 换洗衣物不得堆放室内，必须收入衣柜内；鞋子统一摆放在床底或阳台外；门口和其他地方不得乱放物品；洗晒衣物需按指定位置晾晒。 第21条 水桶、脸盆、扫把、拖把、垃圾铲等全部在指定地方摆放整齐。 第22条 不得自行在墙上钉钉子、打墙洞，不得在墙上或衣柜表面乱涂乱画、张贴画报、贴纸。 第23条 为防止厕所及下水道堵塞，厕纸、卫生巾、头发、食物残渣等杂物必须放置于纸篓内，如遇堵塞需立即通知宿舍管理员处理，每次疏通费用由该房间人员共同承担，若不报告管理员擅自疏通造成下水道破损者加倍处罚。 第24条 严禁从高处向下扔杂物、倒污水。 第25条 阳台围栏上不得放置任何物品。 第26条 住宿人员离开宿舍时，应随手关灯、关水、关闭门窗。 第27条 贵重物品应避免携入，一旦遗失由员工自行负责。 第28条 各房间应由室内住宿人员自行轮流打扫并保持其清洁与整齐。 第29条 水、电不得浪费；沐浴以20分钟为限，浴毕应整理浴室，保持浴室整洁。 第30条 员工不得在宿舍内聚餐、酗酒、赌博等。 第31条 就寝后不得有影响他人睡眠的行为，收、录音机音量不宜过大，以免妨碍他人休息。 第32条 男女不得互相串房。 第33条 自行车、摩托车需停放在车棚内，不得乱摆、乱放。 第34条 门禁规定。 1．住宿人员应按规定每晚22:30前返回宿舍，否则应向管理员报备