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员工离职交接表
员工类别: □ 正式员工 □ 试用员工 填表日期:
姓名:
部门:
入职日期:
离职日期:
性别:
年龄:
学历:
职务:
所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单)
经办人: 部门负责人: 年 月 日
行政部交接情况:
□ 文件资料 □ 办公用品 □ 文件柜钥匙 □ 办公室钥匙﹡ □ 电话机﹡ □ 员工证件
□ 实验仪器 □ 名片 □ 办公桌椅 □ 电脑
□ 公司手机
其他:
:
经办人: 年 月 日
人事部交接情况:
□ 办公用品 □ 离职资料 □离职说明
其他:
经办人: 年 月 日
财务部交接情况:
□ 欠款结清 □ 工资结清? □ 公司手机电话费结清
其他:
:
经办人: 年 月 日
当事人确认
本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还,并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字: 年 月 日
总经理审核签字: 年 月 日
说明1;以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部进行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部进行工资结算。
员工离职流程:
离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:
①所在部门:工作、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
②行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)
③人事部:收回离职人员离职说明等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认。
⑤财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
⑥离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。
⑦总经理签字确认。
4.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
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