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* 文字编辑、段落编排，个性化设置，掌握界面工具用途及基本操作 1）基本录入文字：花名册、通知、新闻稿、工作总结等； 2）图文混排：杂志、新闻稿、日记、报纸等； Coreldraw 平面设计 Photoshop 图像处理 3）制作表格：绩效考核记卡、入职登记表、求职简历等； * * * * 文字编辑、段落编排，个性化设置，掌握界面工具用途及基本操作 * 文字编辑、段落编排，个性化设置，掌握界面工具用途及基本操作 * 文字编辑、段落编排，个性化设置，掌握界面工具用途及基本操作 * 在 插入 内 * VLOOKUP 垂直方向查找引用 HLOOKUP 水平方向查找引用 方法类似 * * 接到一个紧急的会议任务 随便找几个最接近的PPT模板 复制WORD材料到每一页 随便调整一下 OK 可以用了 * * 2：使用页眉、页脚统一文件格式 四 Word常用技巧 3：使用页面布局进行文字排版 四 Word常用技巧 1：了解Excel 五 Excel常用技巧 01 03 简单数据信息录入：基层员工活动报名登记表等 数据统计图制作：员工离职率、部门人员分析等 数据的基本运算：求和、求平均数等 02 2：快速设定每页打印标题 五 Excel常用技巧 3：利用冻结窗格增强表格的直观性 五 Excel常用技巧 4：删除数据表中重复项 五 Excel常用技巧 5：将特定的数据醒目显示 五 Excel常用技巧 6：利用筛选快速查找 五 Excel常用技巧 7：灵活应用鼠标右键功能 五 Excel常用技巧 8：使用数据透视功能求和 五 Excel常用技巧 9：利用VLOOKUP查找引用数据 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 判断条件 跟踪数据的区域 返回第几列的数据 是否精确匹配（常填写0） 五 Excel常用技巧 10：设置插入图表次坐标轴 五 Excel常用技巧 F1“帮助” 五 Excel常用技巧 1：了解PPT 六 PPT常用技巧 授课类：课程培训，老师教学或讲座等 报告类：项目策划、项目总结、述职报告等 宣传类：形象宣传、产品介绍等 ….. 01 03 02 六 PPT常用技巧 案例 案例 六 PPT常用技巧 当然 也会看到... 六 PPT常用技巧 案例 案例 1：了解PPT 六 PPT常用技巧 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 1：了解PPT 怎样做出一份好的PPT呢？ 1：了解PPT 完整的PPT制作流程 确定主题 构思逻辑 组织素材 设计优化 六 PPT常用技巧 常用的幻灯片场合 述职报告 项目汇报 内部培训 岗位竞聘 启动大会 2：简洁即是王道 一目了然 保持简单 六 PPT常用技巧 文字 图画 图表 配色 动画 3：视觉化的原则 以少现多：三三三原则，“标题化”“短语化”“表格化”“图形化” 六 PPT常用技巧 4： 六 PPT常用技巧 4：不要过多使用动画 六 PPT常用技巧 适用场合正式场合 少用动画 对老年观众少用动画 对年轻观众可多用动画，首页、结束页可用动画 表达复杂的动作或数据可用动画。 动画 5：巧用SmartArt 图表 六 PPT常用技巧 6：多引用素材 多学 多仿 多做 多思 六 PPT常用技巧 Thanks！ Office常用办公软件：word（文档），excel（表格）， Powerpoint（幻灯片演示，简称“PPT” ） word：页面设计、段落编辑、图片的插入与编辑、文本框的插入与编辑、分栏编辑技巧、表格的制作与编辑、打印设置等； Excel：excel创建工作表、单元格的编辑、工作表的切换与增删、数据的输入、修改、运算、表的操作技巧、数据的排序、筛选、合并、打印设置等； Powerpoint :插入一空白幻灯片、绘图工具的使用、图形操作、填充效果、图形的修改、视图模式操作技巧、演示文稿的制作技巧、幻灯片放映技巧、打印设置； * 快捷键Ctrl + F 查找 Ctrl + H 替换 * * office常用办公软件使用经验交流 目录 office软件简介 一 基础设置 定制工具栏 二 巧用“快捷键” 工作事半功倍 三 Word常用技巧 四 Excel常用技巧 五 PPT常用技巧 六 一 office软件简介 演示文稿 数据统计与计算 文字排版 数据库管理 组织电子邮件 建立网站 二 基础设置，定制工具栏 工欲善其事，必先利其器 对软件进行符合自己操作习惯的设置 桌面设常用办公软件 在视图中设置选项 设定文件自动保存时间