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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Company Logo 其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件---根据确定流程 AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动(专访)结束后 汇集活动摄影摄像资料(速录文字?) 挑选图片或整理速录文字,客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 五、成本预算?整体投放预算 拟整体投放预算:300万(2010.10-2011.4) 时段 内容 投入预算及比例 10月-12月 关注阶段 扩大影响 130万 43 % 1月-2月 深入阶段 打造品牌 110万 37 % 3月-4月 销售阶段 捆绑销售 60万 20 % 五、成本预算?项目分配建议 媒体合作费用:27万 文案、设计、制作等费用:12万 线下公关活动费用:261万 拟整体投放预算300万 (2010.10-2011.4) 五、成本预算?媒体分配建议 拟媒体合作费用共27万(2010.10-2011.4) 博客、论坛8.1 门户网站7.0 行业网站7.1 社区网站6.3 手记WAP4.3 网络应用软件16.2 庆典、会议策划与执行 Company Logo 选择要求 场地情况 目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待(记者) 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 Company Logo 说在前面的话 公关策划 321 法则 1个目的 满足客户要求 3个前提: 2个关键点 产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划 符合定位 支持品牌/产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求 Company Logo 前期准备-目的 确定你的目标--- 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断一: 采取何种方式 判断四: 不做无法改变事实的努力 判断二: 在活动中体现什么内容 判断三: 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 Company Logo 前期准备-确立目标的程序 定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 Company Logo 前期准备-预算 先确定预算,再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 Company Logo 前期准备-构思 摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充: 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? 在构思完成后,再次检查你的预算是否足够? Company Logo 团队构成和时间表-团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人: 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 Company Logo 团队构成和时间表-项目推进表 项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 ) 项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 人员分工:列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? 场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会 Company Logo 项目推进表的分解---正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 Company Logo 可能出错的就一定会出错! Compa
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