XX市采购部分单位取暖用煤.doc

案例九　XX市采购部分单位取暖用煤 项目名称：XX市采购部分单位取暖用煤 招标文件编号 ：1999001 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX市政府采购办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1999年9月30日 冬季取暖用煤招投标运行程序 XX市本级1999年冬季取暖用煤集中采购计划表（一） 冬季集中采煤计划表（二） 冬季集中采煤计划表（三） 招标公告 政府采购供应商资格预审说明 XX市政府采购竞标证 竞价单 政府采购招标文件 评标办法 评标细则 1999年冬季取暖用煤招标投标评审委员会名单 冬季取暖用煤招投标大会议程 招投标大会注意事项 投标文件 开标报价表 评分汇总排序表 评委评标意见 招投标评标意见 开标、评标会议记录 评标记录 公证书 中标通知书 中标单位实地考察情况报告 XX市财政局情况报告 案例分析 冬季取暖用煤招投标运行程序 　　一、 前期准备　　1． 组织用煤单位填报冬季取暖用煤集中采购申请表，核实煤炭的品种、数量及质量要求。　　2．协调各方面关系，及时将采购资金落实到位。财政预算安排和单位自筹资金应在招标工作开展前全部划拨到政府采购办公室采购专户。　　3．草拟、发布招标公告。招标公告内容主要包括：招标项目名称、招标内容、规格、数量、投标人的资质条件、投标开标的时间及地点等。拟于9月30日在《XX日报》头版位置发布招标公告。为保证公告成功，在发布招标公告的同时，选择部分大型煤炭生产经营企业以电话、传真的方式进行邀请。　　4．编制招标文件。在就煤炭的技术指标和市场行情向有关单位和专家充分了解的基础上，起草招标文件。招标文件主要包括：招标项目及要求、投标须知、投标函、投标报价单、投标报告、供暖用煤购销合同、法人代表委托书等内容。　　5．报名和资格预审。招标公告发布后，按照公告要求，投标意向人即可报名。报名单位应如实填写投标人资格预审表，并按规定提供有关的证明文件及其他相关材料。政府采购办公室根据资格预审办法对投标人投标资格进行预审，并向合格的报名单位发放竞标证。　　6．发售标书。向有竞标证的报名单位发售标书，并按规定收取投标保证金。第5、6项内容可同时进行。　　7．会议准备。邀请到会领导，拟定招投标大会工作程序和评标委员会成员，联系电视台、报社等新闻机构和公证机关，并做好会场布置工作。　　二、 招投标大会　　1． 报到。招投标大会与投标在同一天举行。投标单位应派人准时参加，签到后投标单位到指定地点进行投标。投标截止时间过后投标无效。　　2． 开会。主持人宣布招投标大会开始，公布大会程序、介绍参加大会人员。　　3． 领导讲话。　　4． 主持人公布评标办法、有关注意事项。　　5． 开标。在公证人员的监督下，查验标书密封情况，启封后由工作人员唱标。唱标结束后，由评委会对投标书进行评审。　　6．询标。开标后，评委会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，对投标文件中的问题向投标单位进行询问。　　7．评标。评委会根据招标文件的要求和评标办法，对投标单位的投标书进行综合评议，最后确定预中标单位，由评委会主任委员当场公布。　　8．公证人员致公证词。　　三、 签订合同　　1． 向中标单位签发《中标通知书》。　　2． 组织中标供应商和采购实体签订购煤合同。　　3． 由市公证处进行合同公证。 XX市本级1999年冬季取暖用煤集中采购计划表（一） 　　　编报单位：XXX　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：吨．千元 项目 数量（金额） 一、锅炉吨位（吨） ? 二、取暖面积（m2） ? 三、所需数量（KG） ? 四、单价（元） ? 五、总金额 ? 六、资金来源 ? （一）财政拨款 ? （二）预算外核拨 ? （三）其他资金 ? 七、技术规格 ? （一）产地 ? （二）发热量（大卡/KG） ? （三）水分（%） ? （四）灰分（%） ? （五）挥发分（%） ? 八、发热量（大卡） ? 九、投入使用时间 ? 十、货物送达地点 ? （一）第一批时间/地点/成交量 ? （二）第二批时间/地点/成交量 ? （三）第三批时间/地点/成交量 ? （四）第四批时间/地