法人授权管理办.doc

. KNJ 四川科诺晶生物科技有限公司企业标准 KNJ·G0104 版本:A 共6页 第1页 法人授权管理 编 制 审 核 审 定 批 准 部 门 综合管理部 综合管理部 常务副总经理 董事长 签 名 日 期 会 签 部 门 签 名 日 期 2014- 02 - 28 日 发布 自2014-02 - 28日起实施 1 范围 1.1本标准规定了公司法人授权工作职责、《法人授权委托书》办理程序及相关规定等。 1.2本标准适用于公司法定代表人授权本公司员工以公司的名义对外从事生产经营活动及其它民事活动的管理。 2 术语解释 2.1 法人是指《民法通则》中规定的，具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 2.2 法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定，唯一直接代表法人行使职权的负责人。 2.3 法人授权是指法人赋予自然人以法人的名义从事某种民事活动的权限。即公司允许员工以公司名义对外从事生产经营活动，民事责任由公司承担。 3 法人授权工作职责划分 3.1 综合管理部为公司法人授权管理的归口部门，负责《法人授权委托书》的办理、建立管理台帐、向公司主管领导和法定代表人汇总报告授权委托书办理和使用中的问题并提出处理建议，负责及时修订本标准。 3.2 公司各职能部门负责《法人授权委托书》委托事项的真实性、授权权限、被授权人的信誉、《法人授权委托书》的有效时间等的审查，检查法人授权事项的执行情况并对被授权人超越授权及其它违规行为进行监督检查，及时将相关情况向综合管理部通报。 3.3 被授权人负责按照《法人授权委托书》规定的事项和授权权限，在规定的有效时间内完成被授权的工作。 4 法人授权委托书 4.1公司《法人授权委托书》分一次性使用的《法人授权委托书》和重复性使用的《法人授权委托书》两类。 4.2 一次性使用的《法人授权委托书》是针对某一具体事项办理的授权委托书，在该事项办理完成或授权委托书有效截止日期到达后，该《法人授权委托书》自动失效。适用于：授权签订销售、建筑、咨询、中介等合同(协议)，授权参与投标、谈判和法律诉讼（仲裁），以及代表公司对其它法人组织行使出资人权利等。 4.3 重复性使用的《法人授权委托书》是针对某一类管理事项办理的法人授权委托书，一般以一年为有效期限，期满后需继续授权的经审核同意重新办理授权手续。适用于：银行业务办理、签订物资采购、外委等合同（协议）的授权。 4.4 被授权人员工作岗位变动后，从工作岗位变动之日起，不能再办理原岗位业务的法人授权，其所在原部门应立即收回岗位变动人员持有的《法人授权委托书》，并及时交回综合管理部。 4.5综合管理部对重复性使用的《法人授权委托书》及相关被授权人建立管理台帐，并不定期对授权委托事项进行检查或抽查。 5 法人授权委托书的办理程序 5.1 办理《法人授权委托书申请表》：部门经办人员完整填写《法人授权委托书申请表》，经被授权人部门领导、综合管理部审查，公司主管领导批准后进入下一程序。 5.2 办理《法人授权委托书》：经办人凭公司主管领导签字核准的《法人授权委托书申请表》到综合管理部，由综合管理部根据申请表上的内容填写《法人授权委托书》，公司印章管理人对递交的《法人授权委托书》与《法人授权委托书申请表》进行核对，确认无误后方能加盖公司和法定代表人印章；公司印章管理人员在加盖印章后应进行登记，资料归档。 6 其它规定 6.1 除国家法律法规、公司章程及公司《重大事项议事规则》中规定由法定代表人主持决策和签字批准的事项外，公司法定代表人委托公司主管领导审批其它事项的《法人授权委托书申请表》和《法人授权委托书》。公司主管领导职权管辖范围内的事项，由主管领导履行审批手续。 6.2公司法人授权以《法人授权委托书》为依据，《法人授权委托书》是法人授权的唯一具有法律效力的证明文件。 6.3 未经法人授权，公司员工不得代表公司对外签订合同、协议和以公司名义对外从事其它民事活动；被授权人员不得超出授权范围代表公司从事民事活动，否则，公司将追究员工本人及所在部门领导的责任。 6.4 公司员工代表公司对外从事民事活动，因故不能及时办理法人授权委托书时，可通知部门领导，由部门安排专人快速办理。时间紧急的情况下，口头请示公司主管领导同