监管员现场管理制度.doc

精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 监管员现场管理制度 一、总则及工作纪律要求 1、监管员由派遣公司到中国外运湖北公司融资监管事业部工作以后，受融资监管事业部统一领导，须维护中国外运湖北公司形象，遵守职业道德，当班时不准穿拖鞋、不准着奇装异服或者有其他不雅的行为举止。 2、对客户必须热情礼貌、语言文明、主动耐心介绍情况、解释问题。 3、保证监管货物仓位的干净整洁以及电源等设施的安全。 4、每日详细记录工作情况，形成工作日志，日常每天有事要及时向融资监管事业部汇报，一星期要汇总报融资监管事业部。 5、按监管员现场工作守则的要求，严格遵守工作守则。 二、入库管理 1、监管员在客户出质的货物送达后填制《质物进仓作业单》，并与仓库方保管员依照《质物进仓作业单》接收质物，由监管员与保管员共同对质物进行清点验收。 2．清点验收中，监管员与仓库保管员应当清点数目、检查质物外包装上的记载与《质物进仓作业单》的记载是否相符。如发现破损、污染或其它异常情况，应在《质物进仓作业单》备注栏详细记载有关情况。 3．监管员根据《质物进仓作业单》指挥装卸搬运工完成质物入库。入库完毕，监管员和仓库保管员回填实收质物数量、件数信息，由监管员、仓库和出质人方面的负责人签章。 4、监管员应将最终经出质人确认的《质物进仓作业单》交给业务主管，业务主管再根据作业单记载内容向银行发送《出质通知书》（回执）。 5．质物入库堆放在指定区域后，由监管员制作质物标签，粘贴于质物包装上。 三、货物保管管理 （一）日常监管工作 1、认真核对银行、出质人签发的各类单证，并按流转程序提交各类单证，做到“单单吻合，票票精确”“单物相符”； 2、接受监管业务主管指挥，按照规定对质押监管业务进行操作； 3、负责入库物的监管、盘点、查询，根据现场盘查填制各种单证，保证监管质物帐货相符； 4、每天必须根据货物的进出情况，按照与银行的约定填制相应的单据报表传递给账统人员以及银行。 （二）日常盘点工作要求 1．至少每周全面盘点一次，每日按照业务主管要求进行抽查，并上报抽查结果。 2．《盘点表》由监管员填制，监管员和调度签字后移交监管业务主管。 3．监管业务主管将《盘点表》上报监管业务经理。 （三）出质物的养护工作 1.商品在库储存期间，应积极与质押方配合，关注监管质物的物理、化学性质变化，维护监管质物的安全，定期向调度、监管业务主管汇报监管质物情况。 2、提高养护各类货物的知识水平，提前防范因天气而导致货物受损的问题。发现商品有异变现象应及时与质押方联系，并协助其实施防范措施。 3、经常检查库房门窗等是否完好，如发现损坏或漏雨要及时处理并报告质押方和主管领导。 4、在库商品必须一垛一卡，分层标量清楚，堆垛稳固、整洁。 四、货物出库管理 1、监管业务主管接收银行签发的《提货通知书》，核对印章是否与《质押监管协议》的预留签章一致，并通过电话与银行指定负责人核实相关提货数量。 2、监管业务主管根据《提货通知书》填制《质物出仓作业单》，上报监管经理签字，加盖业务专用章后交监管员执行。 3、监管员将《质物出仓作业单》交与仓库保管人员，并指挥保管员和装卸工进行质物出库操作。 4、监管员、仓库和出质人方面负责人在《质物出仓作业单》上签字。《质物出仓作业单》第一联交监管员，第二联由仓库保管员留存，第三联交出质人方面负责人。 五、货物安全管理 1、为保证货物存放环境的安全，监管员应密切关注周边环境，及时发现一些可能影响监管货物安全的隐患，并及时采取有效措施并且上报上级部门。 2、对待仓库内部的安全隐患要坚决杜绝，监管员应定期查看库内设施，以保监管货物的安全。 六、处罚规定 如果违反《监管员现场管理制度》、《监管员工作守则》中的任何一条，因过失原因在一个监管点累计给本部造成5千元以下损失的，个人赔偿50%的损失；5千元以上损失的，个人全部赔偿。因道德原因或不按规定操作造成的非过失原因，在一个监管点累计造成5千元损失的，须全部赔偿；造成5千元以上损失的，不仅追究经济责任，还要按